對于剛開公司的老板或者剛入職的財務職員來說，做一份完整而又清晰的工資表是沒有那么簡單的，在沒有真正開始做之前，許多人可能會覺得，不就是一份工資單，能有多難，其實，里面包含的東西還真不少，今天我就要教大家到底如何制作一份完整的工資表格式范本呢？

一、首先大家要了解什么是工資表

工資表又稱工資結算表，是按單位、部門編制的用于核算員工工資的表格，每月一張。正常情況下，工資表會在工資正式發放前的1-3天發放到員工手中，員工可以就工資表中出現的問題向上級反映。

在工資結算表中，要根據工資卡、考勤記錄、產量記錄及代扣款項等資料按人名填列“應付工資”、“代扣款項”、“實發金額”三大部分。

二、其次要清楚工資表的常見格式是怎樣的

在實際工作中，企業發放職工工資、辦理工資結算是通過編制“工資結算表”來進行的。

工資結算表一般應編制一式三份。一份由勞動工資部門存查；一份按第一職工裁成“工資條”，連同工資一起發給職工；

一份在發放工資時由職工簽章后交財會部門作為工資核算的憑證，并用以代替工資的明細核算。由于工資結算表是按各個車間、部門分別編制的，因此，只能反映各個車間、部門工資結算和支付的情況。

三、最后就是重中之重，如何制作表格

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數據，假設有N列。第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。

2、在sheet2中我們來設置工資條。根據實際情況，工資條由三行構成，一行對應工資項目，一行對應一個人的工資數據，然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構成一個工資條。

工資項目處在行號除以3余數為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設置，關鍵是工資數據行，牽扯到sheet1與 sheet2中數據的對應，經分析不難看出“sheet1中的數據行=INT((sheet2中的數據行 4)/3)”。

3、在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW() 4)/3),COLUMN())))”。確認后選擇A1單元格，把鼠標放在A1單元格的右下角，鼠標變成“ ”時，向右拖動鼠標自動填充至N列，這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1：N1，把鼠標放在N1單元格的右下角，鼠標再次變成“ ”時，向下拖動鼠標自動填充到數據的最后一行，工資條就全部制作完成了。

備注：記得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW() 4)/3),COLUMN())))”要把前后兩頭的引號去掉。

四、工資表的注意事項

發放工資的時候，必須每個人簽字。不能代收工資，不得代簽。以免被人鉆空子，一個人領多份工資，引起不必要的麻煩。

工資發放有多種形式，其中最常見的是銀行代發工資，但無論使用何種發放方式，員工實際領取的工資金額均為扣除員工當月應繳的個人所得稅、五險一金后的金額（一般情況下還應扣除遲到早退得應扣除的金額）。

看完這些，我想你對工資表應該有了一個比較清楚的了解。可能對于剛剛接觸的人來說有一點復雜，但是它沒有大家想象的那么難，但也沒有那么簡單，所以只要認真去學習的話，也很快就能上手了。總之，希望我的文章能夠對大家有所幫助。

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