翟某系某企業(yè)職工,2007年7月,翟某向原公司提出工作調(diào)轉(zhuǎn)申請,公司同意翟某工作調(diào)轉(zhuǎn)。但在調(diào)轉(zhuǎn)的過程中,公司發(fā)現(xiàn)翟某的人事檔案丟失,導(dǎo)致翟某工作無法調(diào)轉(zhuǎn)。同年9月,翟某訴至人民法院請求:1、要求原用人單位補辦翟某人事檔案;2、賠償?shù)阅骋驒n案丟失造成的損失。
本案爭議的焦點是:該案是否屬于人民法院受理范疇;人民法院是否應(yīng)當(dāng)保護翟某的訴訟請求。
欒*男律師指出,上述案件在處理時應(yīng)當(dāng)關(guān)注四點問題:
1、人事檔案的權(quán)屬為國有,單位和個人對人事檔案不享有民法上的所有權(quán),對人事檔案無占有、使用、受益、處分的權(quán)利。用人單位對人事檔案的占有也是暫時的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定進行流轉(zhuǎn)和移交。按照當(dāng)事人適格原理,第一、個人對人事檔案不享有管理處分權(quán),不能提起侵犯檔案權(quán)之訴。第二、檔案管理單位與職工之間,不存在委托保管關(guān)系,也不可基于合同關(guān)系提起合同之訴。
2、檔案丟失的后果具有多樣性,可能造成工資、福利、保險的損失,還有可能造成工作調(diào)轉(zhuǎn),再就業(yè)的不便。由于檔案丟失有可能造成勞動者與用人單位發(fā)生有關(guān)工資、保險、福利待遇等勞動爭議,因此,將檔案丟失糾紛作為普通民事案件受理,即與勞動爭議案件競合。發(fā)生此類案件,當(dāng)事人的救濟途徑可以選擇檔案丟失糾紛向法院起訴,也可以選擇按照有關(guān)工資、保險、福利待遇等勞動爭議案件向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
3、對賠償損失的請求人民法院應(yīng)當(dāng)受理,但補辦人事檔案的訴訟請求應(yīng)否支持,意見不一,多數(shù)人認為,補辦人事檔案的訴訟請求屬于單位內(nèi)部行政行為范疇,且有些檔案是永久遺失,無法補辦,因此人民法院不能受理補辦檔案的訴訟請求。
欒*男認為,補辦檔案的請求,屬于《民法通則》第111條規(guī)定的“采取補救措施”范疇,也可以視為第134條規(guī)定的“恢復(fù)原狀”的承擔(dān)民事責(zé)任的方式。2006年6月13日,最高人民法院《關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補辦人事檔案并賠償損失是否受理的復(fù)函》明確答復(fù):保存檔案的企事業(yè)單位,違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定,丟失他人人事檔案的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。大多數(shù)人起訴的目的是補辦檔案,其次才是賠償損失。如果不受理補辦檔案的訴訟請求,只受理賠償請求,則不僅難于充分保護當(dāng)事人的合法權(quán)益,更有可能縱容侵權(quán)者的違法行為。
4、審判實踐中,檔案如果能夠補辦的,人民法院應(yīng)當(dāng)支持補辦檔案的訴求,至于補辦的內(nèi)容是否真實、全面、則屬于用人單位內(nèi)部行政管理范疇,人民法院不宜作實質(zhì)性審查;確實無法補辦的,則屬于履行不能,人民法院不應(yīng)當(dāng)支持補辦檔案的訴求,但可以判決加大賠償?shù)臄?shù)額,最大化的保護當(dāng)事人的利益。
該案經(jīng)過法院受理審判,依法支持了翟某的訴求。
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