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寧波
企業履行告知義務應注意什么
一、企業履行告知義務應注意什么
企業對新錄用員工有試用期考核，因此在員工入職時要做好告知義務，諸如考勤、考核等相關的制度與規范。目前企業比較有效的做法就是制度閱讀確認、談話告知確認、材料發放確認等。
事實上資料發放確認的做法比較好，能夠為后期可能存在的事實不清、告知義務的舉證等提供條件，但可能的不利條件是，如果相關材料制定的內容涉及面廣，但嚴謹性不足，那么一旦涉及勞動糾紛，此類材料勢必作為證據提供對方或對方代理人，結果可能導致對方有更多的機會來研究企業的不規范之處，從而導致被動。
二、員工在職期間企業應注意什么
通常來說，企業在員工在職期間對證據的采集重視程度是不足的，比如新制度的閱讀簽名確認、事實表現與考核評價的一致性、制度的合理性、內部管理的規范性等。因此，基于員工在職期間的證據采集工作完全依賴于所在企業人力資源管理的規范化程度。
在信息確認方面，HR從業人員要對涉及員工自身利益的各類材料做好信息告知確認工作，以避免今后產生用工糾紛，比如薪酬福利制度、員工請休假管理辦法等。因此比較有效的方式是職能部門組織簽名閱讀的方式。目前流-行的公告欄公示、網站信息發布公示等途徑不足以規避信息確認的風險，因此需要慎重。
在考核管理方面，人力資源考核管理一直備受爭議，其考核的有效性往往是人力資源從業人員討論的焦點話題。事實上，企業在考核管理方面必須重點對平時工作業績、工作能力、態度一般的員工做好考核管理，加強績效溝通，做好考核記錄，從而避免在員工退出時因缺乏依據而陷入被動。
在勞動保護方面，企業會根據員工崗位工種情況向此類員工提供勞動保護條件，但必須做好勞動保護措施的事實確認，以避免后期出現爭議。比如勞動保護物資的申領確認、勞動現場的影像證明等。
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