簽署完備的書面合同

經濟形勢變化導致部分企業不能正常履約，少數企業會利用企業之間合同手續上的欠缺逃避違約責任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系十分重要。建議盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內容的完全一致并妥善保存。

妥善保管合同相關證明資料

受經濟形勢變化影響，在合同履行過程中雙方變更合同內容，包括數量、價款、交貨、付款期限等現象較多，但為避免紛爭，建議妥善保管對于證明雙方之間合同具體內容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關的發票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。

完善公章保管、使用制度

建議完善有關公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數缺乏商業道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內容侵害權益。

細化業務人員的簽約授權

企業業務人員對外簽約時需要授權。建議在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍，以避免不必要的爭議。業務完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。

務必通知客戶相關業務人員的離職情況

企業業務人員離開企業后，建議在與其辦理交接手續的同時，向該業務人員負責聯系的客戶發送書面通知，告知客戶業務人員離職情況。

在一年內行使撤銷權

如果認為客戶簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發現簽署合同時對合同內容有重大誤解，或者認為合同權利義務安排顯失公平的，可以請求法院撤銷合同。但是務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內行使撤銷權，否則將失去請求法院撤銷合同的權利。當然，在撤銷權行使期限內提出的請求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據是否充分。

注意“訂金”、“保證金”不等于“定金”

在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，務必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內容，法院將無法將其作為定金看待。

保證擔保請明確相關意思表示

如果業務需要對方提供保證擔保的，在與相關客戶簽署保證合同時請務必表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明確意思，避免使用由對方“負責解決”、“負責協調”等含義模糊的表述，否則法院將無法認定保證合同成立。

也可能為了業務需要向他人提供保證擔保。無論是債權人還是保證人，建議在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。如果與對方約定的保證期間長于兩年，法律將視保證期間為兩年。如果沒有明確約定，法律將視保證期間為主債務履行期屆滿之日起六個月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于與客戶之間的談判磋商，但保證合同中務必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，法院將認為是連帶責任保證。

如果是債權人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務到期后沒有償還的，請務必在保證期間內向債務人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔保的債務到期后沒有償還的，請務必在保證期間內以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔保義務。如果沒有在保證期間內行使權利，保證人將免除對擔保責任。

抵押擔保請辦理登記

如果業務需要對方提供抵押擔保的，建議在簽署抵押合同時立即與客戶到有關登記機關辦理登記手續。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續將可能使權益喪失實現的基礎。不必要的拖延和耽擱將可能使權利劣后于在之前辦理登記手續的其他企業。如果客戶在簽署抵押合同后拖延、拒絕協助辦理抵押登記手續的，建議盡快向法院起訴請求法院幫助強制辦理登記手續。

質押擔保請確保交付質物

如果業務需要對方提供質押擔保的，建議在簽署合同時立即與客戶辦理質押擔保物或者權利憑證的交接手續。僅僅簽署質押合同而沒有實際占有質押物的，法院將無法保護實現質押權的請求。

企業要防范簽訂合同風險，應該要積極找律霸網律師幫忙。