員工拒簽勞動合同怎么辦

《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第五條帶給：自用工之日起一個月內，經用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經濟補償，但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

案例：

韓某在大廈工程部任水暖工，勞動合同期限為2007年4月3日至2008年4月2日。在勞動合同到期后，韓某仍在**大廈工作，但韓某一直拒絕簽訂書面勞動合同。2008年12月22日，韓某提出，雙方的勞動關系解除。后韓某向市區仲裁委員會申請勞動仲裁，要求**大廈向其支付經濟補償金2300元，未簽勞動合同的二倍工資差額及2008年9月份的工資。北京市東城區勞動爭議仲裁委員會裁決**大廈向韓某支付2008年9月的工資1104.51元，以及2008年5月3日至2008年12月22日未簽訂勞動合同的二倍工資差額。**大廈不服該裁決書，認為雙方沒有續簽勞動合同主要原因系韓某拒絕，故不同意支付未簽訂勞動合同的二倍工資差額。被告韓某辯稱：雙方所簽勞動合同到期后，**大廈從未找他續簽過勞動合同。**大廈申請證人劉某、宋某出庭作證，證明在2008年6、7月間曾經接到過**大廈人事部的電話，通知韓某所在的工程部去簽合同，并將此通知轉達給了韓某。法院認為，本案焦點系雙方沒有續簽勞動合同應由誰負責。**大廈與韓某的勞動合同到期后，韓某仍在**大廈工作，雙方應當續簽書面勞動合同。證人雖證實**大廈曾通知韓某續簽勞動合同的事實，但對于韓某不予續簽的情況，**大廈仍應負有提示韓某續簽的義務。可直到2008年12月22日雙方時，**大廈未采取任何措施履行此義務。所以雙方沒有續簽勞動合同的責任應由**大廈承擔，其應依法支付韓某二倍工資差額。

【案情分析】

該案件中**大廈已經證實了曾通知韓某續簽勞動合同的事實，但法院仍然認為其沒有履行法定義務，那么企業在通知勞動者簽訂勞動合同方面該如何做才能盡到應盡的義務呢?如果未簽書面合同的責任確在勞動者一方，則用人單位企業不需支付雙倍工資，但是用人單位應當對此承擔舉證責任。在訴訟中無法證明的事就是沒有發生過的事。本案當中，**大廈正是因為沒有能夠有效證明自身履行了法定義務而最終被判承擔賠償責任的。法律規定，自用工之日起一個月內，經用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者，因此根據法律的相關規定用人單位應當盡到以下義務：首先，用人單位應當以書面的形式通知勞動者簽訂勞動合同，在當面向勞動者送達通知被拒絕后，可以采取快遞、掛號信等可以保留憑證的方式，以備發生糾紛時作為證明之用。該通知應當明確表達要求簽訂合同的意思表示，并寫明要求簽訂合同的截止日期，并可附勞動合同文本或主要條款。其次，通知送達后勞動者愿意簽訂勞動合同，企業應當立即完成簽訂合同，如果勞動者表面上同意簽訂但以合同個別條款有異議等理由拖延時，用人單位應當也與勞動者簽訂一份書面證明，寫明要求簽訂勞動合同的通知已經送達，因勞動者原因暫未簽訂勞動合同等事宜，并讓勞動者簽字確認。再次，如果勞動者無任何理由拒不簽署勞動合同時，用人單位應當立即通知終止合同，辦理離職手續。

以上的通知也應當以書面形式進行，并以快遞等可保留憑證的方式進行。也就是說，用工一個月后雙方未簽訂勞動合同的，用人單位的選擇是，或者立即簽訂完成，或者繼續雙倍付薪，或者終止合同。只能選擇其一。

所以，勞動合同應當在一個月之內簽訂，這樣企業一方的風險就會減小。

那么什么時候是簽訂勞動合同的最佳時間呢?

勞動關系自用工之日起建立，用工前，單位有足夠的時間和籌碼與員工協商，協商不成的，取消用工即可，勞動關系尚未建立，單位無需承擔任何的責任。

如果辦理入職手續的第一件事就是簽訂勞動合同，合同簽訂后才開始辦理其他手續，則單位一方因不簽訂勞動合同被要求支付雙倍工資的風險就降為零。

如果用工開始以后才簽勞動合同，此時勞動關系已經建立，萬一雙方對合同條款存在爭執，不能達成一致，或員工故意拖延不簽，那企業就會比較被動。單位為了不至于拖過一個月的時間限制可能不得不接受較為不利的合同約定，當然單位也可以通知終止合同。

對于企業來講，首先應當盡快的和員工簽訂勞動合同，員工拒絕簽訂勞動合同的應當立即書面通知終止合同，辦理離職手續，及時通知才能及時止損，其他的細節事宜等合同終止后再討論也不遲，但不管怎么樣不簽訂勞動合同的狀態企業應當嚴格按照法律規定控制在用工之日起一個月內。

其次，百-密總有一疏，如果企業因某些人工作差錯在用工過程中發現有漏簽勞動合同的情況的，應當立即補簽，在員工同意的情況下，可將簽訂的日期補寫為員工入職之日，以絕后患。

如果一個企業有規范的管理機制，良好的工作環境，對員工也會有吸引力，當發生一些漏洞或工作失誤時，員工也會理解，不會無理取鬧吹毛求疵的。再次，企業在用工過程中應當妥善保管員工的勞動合同，因為每份合同的價值最高相當于11個月薪資。企業應當將勞動合同一式三份，單位保存兩份，分別由不同的人員管理，派專人定期檢查勞動合同看是否每位員工都有簽訂，并查看是否有員工合同即將到期，提前做好相應的準備工作。