財產清查的方法包括哪些內容
一、實物的清查
財產清查的重要環節是盤點財產物資的實存數量,為使盤點工作順利進行,應建立一定的盤存制度。一般說來,財產物資的盤存制度有兩種:永續盤存制和實地盤存制。
(一)確定財產物資賬面結存的方法
1.永續盤存制。永續盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法,對平時各項財產物資的增加數和減少數,都要根據會計憑證連續記入有關賬簿,并且隨時結出賬面余額,其公式為:
賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額
這種盤存制度要求財產物資的進出都有嚴密的手續,便于加強會計監督;在有關賬簿中對財產物資的進出進行連續登記,且隨時結出賬面結存數,便于隨時掌握財產物資占用情況及其動態,有利于加強財產物資管理。其不足之處在于賬薄中記錄的財產物資的增減變動及結存情況都是根據有關會計憑證登記的,可能發生賬實不符的情況。因此,采用永續盤存制,需要對各項財產物資定期進行財產清查,以查明賬實是否相符,以及賬實不符的原因。
2.實地盤存制。同永續盤存制相對應的是實地盤存制。采用這種方法,平時只根據會計憑證在賬簿中登記財產物資的增加數,不登記減少數,到月末,對各項財產物資進行盤點,根據實地盤點確定的實存數,倒擠出本月各項財產物資的減少數,其公式為:
本期減少數=賬面期初余額+本期增加數-期末實際結存數
根據以上計算倒擠出的本期減少數,再登記有關賬簿。所以,每月末對各項財產物資進行實地盤點的結果,是計算、確定本月財產物資減少數的依據。
采用這種方法,工作簡單、工作量少,但各項財產物資的減少數沒有嚴格的手續,不便于施行會計監督。倒擠出的各項財產物資的減少數中成份復雜,除去正常耗用的外,可能還有毀損和丟失的。所以,除非特殊原因,一般情況下不宜采用。
(二)清查財產物資的方法
不同品種的財產物資,由于其實物形態、體積重量、碼放方式不同,采用的清查方法也不同,一般有實地盤點和技術推算盤點兩種。
1.實地盤點。實地盤點是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。這種方法適用范圍廣,要求嚴格,數字準確可靠,清查質量高,但工作量大。如果事先按財產物資的實物形態進行科學的碼放,如五五排列、三三制碼放等,都有助于提高清查的速度。
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