《勞動合同法》第五十條第三款規定,用人單位應當將解除或者終止的勞動合同文本保存兩年以上備查。本條例明確了用人單位保存勞動合同文本的義務,勞動合同文本的保存一直是勞動行政部門關注的問題之一。因為勞動合同是勞動合同雙方權利義務的法律文件,合同文本中明確了雙方的權利義務。一般來說,隨著勞動合同的解除和終止,勞動合同文本將失去效力,成為一張廢紙。但是,當勞動合同雙方發生勞動爭議,勞動行政部門對用人單位執行法律法規的情況進行監督檢查時,勞動合同文本成為評價用人單位執行勞動法律法規情況的重要依據和憑證。在實踐中,用人單位往往在勞動合同解除或終止后不久放棄或銷毀勞動合同文本,導致在發生勞動爭議或執法檢查時沒有證據可查。《勞動合同法》在該條中明確規定,用人單位應當將已經解除或者終止的勞動合同文本保存至少兩年備查,這將大大促進勞動合同制度的進一步規范化
相關知識:
勞動合同的合法終止
合同期限已經屆滿。本合同約定的期限屆滿后,除非雙方依法續簽或延期,否則定期勞動合同終止。本合同的目的已經實現。約定的工作完成后,或者其他類型勞動合同約定的條款完成后,合同將因目的的實現而自然終止,合同中約定的終止條件出現。企業勞動合同或集體合同的終止條件出現后,企業勞動合同因當事人死亡而終止。一名工人死亡后,合同終止;如果雇主死亡,合同可以終止,或者由于繼承人的繼承或第三方的轉讓,合同可以繼續存在,這取決于實際情況工人退休。勞動者達到退休年齡或者喪失勞動能力,辦理退休手續后,本合同立即終止。企業被依法宣告破產、解散、關閉、合并后,原企業不再存在,其合同也隨之終止
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