一、南京勞動合同怎么備案?

勞動合同的備案實行屬地管理，即對你單位勞動合同備案的勞動局，與你單位營業(yè)執(zhí)照的發(fā)證機關(guān)為同一地區(qū)同一級別。如果你單位的營業(yè)執(zhí)照是市級工商局頒發(fā)的，由市級勞動局對勞動合同備案;如果你單位的營業(yè)執(zhí)照是區(qū)級工商局頒發(fā)的，由區(qū)級勞動局對勞動合同備案。

勞動合同的備案只需提交簽訂好的勞動合同和勞動者的身份證復(fù)印件即可。至于費用，一人5元左右。

二、勞動合同備案審查內(nèi)容

1、雙方當(dāng)事人是否具備訂立勞動合同的資格;

2、勞動合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定;

3、勞動合同條款是否完備，雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)是否明確;

4、用人單位辦理與勞動者終止或者解除勞動合同備案登記手續(xù)情況;

三、勞動合同備案所需材料 1、用人單位辦理勞動合同鑒證，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

(一)新成立的用人單位，初次辦理勞動合同鑒證應(yīng)提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書;

(二)勞動者身份證明;

(三)《勞動合同鑒證花名冊》(一式二份)及簽訂的勞動合同文本(一式三份);

(四)勞動者與原用人單位解除或終止勞動合同證明;

(五)續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)持原招用人員勞動合同鑒證花名冊、續(xù)訂勞動合同鑒證花名冊(一式兩份)和續(xù)訂的勞動合同文本(一式三份);

(六)變更勞動合同的，應(yīng)持原招用人員勞動合同鑒證花名冊、勞動合同變更協(xié)議(一式三份);

2、用人單位辦理勞動合同解除、終止備案需提供如下材料：

(一)《用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系備案表一》(一式五聯(lián))、《用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系備案表二》及勞動合同書;

(二)因合同到期終止勞動關(guān)系的，需提供到期的勞動合同書 ;

(三)因勞動者辭職解除勞動關(guān)系的，應(yīng)提供勞動者辭職報告;

(四)因辭退、除名等解除勞動關(guān)系的，應(yīng)提供解除勞動關(guān)系的書面報告及《用人單位與勞動者終止、解除勞動關(guān)系送達憑證》;

(五)因退休、死亡終止勞動關(guān)系的，應(yīng)提供勞動者退休證明、死亡證明; (六)因企業(yè)改制、破產(chǎn)、并軌解除勞動關(guān)系的，應(yīng)提供有管轄權(quán)的國有資產(chǎn)部門下達的批復(fù)、改制方案和雙方簽訂的解除勞動關(guān)系協(xié)議書(一式五份)。

一般情況下雙方簽訂的勞動合同是無需要到勞動局進行備案蓋章。不過有的地方勞動局仍然要求勞動合同備案也是可以理解的，勞動者和用人單位確定了勞動關(guān)系后雙方都是需要簽訂勞動合同的，同時在勞動合同中也是會寫明勞動關(guān)系的具體期限以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。

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