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廣州需要勞動合同備案的流程是什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-24 · 405人看過

廣州工作的勞動者在確認自己是否能夠得到完備的單位待遇就首先要確認自己與單位的關系是否已經建立,而判斷的依據除了合同以外還可以到勞動部門查詢單位是否將勞動合同進行的備案。針對合同的備案很多人可能會疑惑廣州需要勞動合同備案的流程是什么?下面一起來了解一下吧。

廣州需要勞動合同備案的流程:

首先,用人單位進行勞動用工備案要提供的信息應當包括:用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼,招用職工的人數、姓名、性別、公民身份號碼,與職工簽訂勞動合同的起止時間,終止或解除勞動合同的人數、職工姓名、時間等。

其次,用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的,應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行勞動用工備案。用人單位與職工終止或解除勞動合同的,應在終止或解除勞動合同后7日內進行勞動用工備案。

用人單位名稱、法定代表人、經濟類型、組織機構代碼發生變更后,應在30日內辦理勞動用工備案變更手續。用人單位注銷后,應在7日內辦理勞動用工備案注銷手續。

勞動用工備案辦理方式是新成立的用人單位應當在工商注冊登記或者批準成立之日起30日內,到勞動用工備案管理部門進行初次備案。備案時需提交以下材料:組織機構代碼證、企業營業執照、機關事業單位法人證書、社會團體法人資格證書、民辦非企業單位登記證書、其他用人單位依法成立取得的許可證的原件及復印件;職工名冊、勞動合同樣本;另外還有勞動用工備案管理系統用人單位用戶開戶申請表和用人單位登記表和備案機關認為需要提供的其他材料。

所需的材料:

根據廣州市人力資源和社會保障局最新公布的辦事指南,廣州用人單位招用勞動者或勞動者自主創業辦理就業登記需提交如下資料:

1、勞動者的身份證復印件;

2、《廣州市就業登記表(用人單位)》電子版;

3、經勞動者簽名和用人單位蓋章的《廣州市就業登記表(用人單位)》打印簡化版一式三份;

4、其他相關證明材料,包括:

(1)招用失業登記有效期內的勞動者,需提交其《就業失業登記證》(或《廣東省就業失業手冊》)原件(未辦理失業登記或失業登記超出有效期的不用提供)。

(2)招用應屆高校畢業生,需提交本人《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》或《全國畢業研究生就業報到證》(以上兩項,以下均簡稱《報到證》)復印件;如《報到證》上注明的單位名稱與用人單位不一致的,需先到市高校畢業生公共就業服務機構辦理就業調整手續。

(3) 招用殘疾失業人員,需提交其《中華人民共和國殘疾人證》(以下簡稱《殘疾人證》)復印件。

5、法規規定的其他證件。

以上就是關于廣州需要勞動合同備案的流程的相關規定。對于上述備案的流程可能在依法運營的單位面前并不是生疏的業務,而對于不知情的勞動者來說可能一般不會對此有過多的接觸,但現實中卻存在勞動者疏忽的情形而遭受侵害的情況,所以小編建議大家平時就要看重這個環節。


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