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通用的企業(yè)勞動合同簽訂流程是什么？

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-22 · 1000人看過

員工和企業(yè)發(fā)生勞動關(guān)系要有法律保障，勞動合同就是這個法律保障的法律手續(xù)，兩者之間建立起來契約關(guān)系，既是維護(hù)員工的合法權(quán)益，又是企業(yè)正常管理和正常運轉(zhuǎn)的需要。一般情況下，每個企業(yè)都有自己的一套工作流程，其中企業(yè)勞動合同簽訂流程是其人事管理中的一個重要環(huán)節(jié)。

1、審查新員工的主體資格

(1)對新入職員工進(jìn)行學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查;核實個人資料的準(zhǔn)確性，并由本人簽字確認(rèn);

(2)查驗新入職員工與其他用人單位是否存在勞動關(guān)系，簽訂勞動合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件;

(3)對于應(yīng)屆畢業(yè)生，必須在其取得畢業(yè)證書后與其簽訂勞動合同。畢業(yè)前可以與其簽訂就業(yè)協(xié)議書。

2、對新入職員工履行告知義務(wù) 簽訂勞動合同前如實告知新員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、勞動報酬，以及新員工要求了解的其他情況。

3、簽訂勞動合同

(1)簽訂勞動合同、協(xié)議等應(yīng)先由員工簽字，單位統(tǒng)一蓋章。禁止空白合同、協(xié)議蓋章。

(2)勞動合同應(yīng)在新員工報到當(dāng)日簽訂，最遲不得超過5日。在簽訂勞動合同的同時還需簽訂《保密協(xié)議》、《個人信息授權(quán)書》，

如入職員工需要培訓(xùn)的，還需簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協(xié)議的一律不予錄用。

4、發(fā)放勞動合同，建立員工名冊人事專員制作《勞動合同發(fā)放簽收表》，由收到勞動合同的員工簽字確認(rèn)，根據(jù)《勞動合同發(fā)放簽收表》制作員工名冊。

5、勞動合同一式二份：公司和員工各執(zhí)一份。

簽訂勞動合同是形成勞動關(guān)系的法律手段，也是固定契約關(guān)系的需要。每個公司都有一個固定的簽訂合同的工作流程，每個企業(yè)勞動合同簽訂流程的確定都是其工作制度的形成，這個過程直接關(guān)系員工的切身利益，甚至是發(fā)生糾紛時是否程序合規(guī)的重要依據(jù)。對于發(fā)生合同糾紛的情況，必須找律師咨詢了。

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