在生活中人們離不開工作,對于工作單位來說,擁有正確的工資表格式能讓賬目變得一目了然,但是工資的發放是個嚴謹的問題和操作,那就需要依靠工資表,能減輕人們的負擔,那么工資表格式都有哪些,法律對工資表又有什么規定呢?
一、什么是工資表
工資表又稱工資結算表,是按單位、部門編制的用于核算員工工資的表格,每月一張。正常情況下,工資表會在工資正式發放前的1-3天發放到員工手中,員工可以就工資表中出現的問題向上級反映。
在工資結算表中,要根據工資卡、考勤記錄、產量記錄及代扣款項等資料按人名填列“應付工資”、“代扣款項”、“實發金額”三大部分。
二、工資表格式
在實際工作中,企業發放職工工資、辦理工資結算是通過編制“工資結算表”來進行的。
工資結算表一般應編制一式三份。一份由勞動工資部門存查;一份按第一職工裁成“工資條”,連同工資一起發給職工;
一份在發放工資時由職工簽章后交財會部門作為工資核算的憑證,并用以代替工資的明細核算。由于工資結算表是按各個車間、部門分別編制的,因此,只能反映各個車間、部門工資結算和支付的情況。
三、我國法律對于工資表的規定
我國《工資支付暫行條例》第6條規定:用人單位可委托銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的憑證。工資條應該是企業發給員工每月工資的明細,是員工清楚了解自己收入的一種較好形式。一旦發生糾紛,工資條可以作為員工在這個公司的收入證明及明細證明,也能監督企業是否按時發放工資,是一種憑證。
此外,《勞動法》也規定,員工對于企業制訂工資分配方案,享有知情權和監督權,也就是說員工有權知道自己的福利和工資構成等。因此,企業不提供員工工資條是一種侵權行為。
工資表還能反映員工每月工資總額,是否低于最低工資標準,企業有沒有在工資中扣除員工的養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和住房公積金及個人所得稅,至于其他項目在非特殊情況下不能扣除。同時個人所得稅的征收是以一定的工資起點為標準,工資條也能顯示單位是否按勞動合同規定的時間發放工資,這些都在工資條中體現,一旦發生勞動爭議,工資條應該是作為勞動仲裁的重要證據。
工資條作為職工獲得工資的證據,其不僅能夠表明職工與用人單位存在勞動關系,也能間接顯示用人單位對于職工工資的發放情況。
工資表代表了個人的勞動所得,也從側面督促用人單位按時誠信的發放工資,使社會和諧,百利無一害。我國法律對工資表的規定在一定程度上保障了人們的權益,讓人們能夠勞有所得。
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