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新職工辦入職需要哪些材料

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-22 · 391人看過

新職工辦入職需要哪些材料:

新員工入職流程主要共分為六大步驟:

一、入職準備;二、入職報到;三、入職手續;四、入職培訓;五、轉正評估;六、入職結束。

入職準備:1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》;

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;

3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作:

--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;

--行政辦負責發放辦公用品;

--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

入職報道:

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續:

-員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:

一寸免冠照片3張;

身份證原件或戶口復印件;

學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動合同的證明;

體檢合格證明;

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書;

--建立員工檔案、考勤卡;

--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;

--將新員工移交給用人部門;

--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境;

--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程[1]。

入職手續:

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

入職培訓:

1、組織新員工培訓。

2、相應職能專業技術培訓

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

入職轉正:

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

入職的介紹首先站起來,微微鞠躬。大家好,我叫xx今年24(微笑)在今后的很長一段時間內我將跟大家成為同事,我同時非常希望我跟大家能成為很好的朋友,謝謝插插領導,給我這個工作機會,如果以后工作中有什么做的不對的地方希望大家及時指出,謝謝大家。

入職結束:新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。在找工作路途中,律霸網小編提醒大家千萬不要著急著把工作找到,而忽略了其它,公司的經營情況,是否合法經營,這些都需要大家去了解,現在很多不法騙子,知道求職者的心態,欺騙求職者,需要交一些費用才給工作,這些都是不可取的。

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李玉珠律師,上海博拓律師事務所合伙人,精通民商事法律,擅長公司糾紛、公司法律顧問、合同糾紛、房地產糾紛、債務糾紛、婚姻繼承糾紛案件的法院訴訟代理,包括刑事辯護。十幾年的律師工作積累資本豐富的經驗。

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