規章制度如何公示有利于證明
規章制度制定后,不會作為處理勞動爭議的依據,而必須經過公示程序。《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定,用人單位依照勞動合同法第四條的規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規和政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院依法審理勞動爭議案件的依據。根據《勞動合同法》第四條第四款的規定,用人單位應當將直接關系勞動者切身利益的規章制度和重大決策予以公布,或者告知勞動者。規章制度宣傳與通報的方法與技巧:
(1)員工手冊發放(需員工簽字);
(2)內部培訓方式(注意事項必須包括:培訓時間、地點、參加人員、培訓內容、出勤情況);
(3)勞動合同協議法;
(4)考試方法(開閉式,保留試卷);
(5)流轉法(保留員工簽名);
(6)入職登記表申報條款(保留員工簽名登記表);
(7)咨詢法(保留員工簽名登記表)簽名和書面信息)。應盡量避免以下宣傳方式:
(1)網站公告;
(2)電子郵件通知;
(3)公告欄和廣告牌張貼。
從證明的角度來看,我們不推薦網站公示方式、電子郵件通知方式和公告欄張貼方式,因為這三種公示方式不易證明。對現行勞動規章制度的合法性進行檢討,對其內容和程序進行補充和修正。對不符合法律規定的,應當修改、刪除,甚至推翻,重新履行法定程序,使之具有法律效力。
綜上所述,用人單位的規章制度需要有證據意義的公示,每個勞動者都要認真閱讀,避免發生糾紛。如果對此還有其他疑問或者實際情況比較復雜,律師協會還為律師提供在線咨詢服務。歡迎您進行法律咨詢。你知道嗎
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湖北維思德律師事務所
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