優化性裁員的主要辦法
一?自愿離職
自愿離職法一般是由用人單位制定離職補償標準,員工自愿遞交辭呈,離職補償標準不得低于法律規定的要求。在一般情況下,很多公司都是實行“N+1”至?“N+3”的補償辦法(N是在公司工作年限),例如,在UT斯達康的裁員中每位員工可以拿到“N+3”的補償收入,中層管理人員還有額外分紅補償,在這樣補償規定下,一些部門甚至出現了積極報名離職現象,據報道該公司為此付出裁員成本2000-2500萬美元。再如,去年10月份,美林證券公司向其全球6.59萬名員工提出了一項自愿離職計劃。根據這項計劃,接受自愿離職計劃的員工根據服務年限,將獲得不同的補償。
自愿離職法的優點是維護企業穩定經營的形象,同時能給員工安全感從而吸引人才加盟。例如,美林證券提出的自愿離職計劃就是考慮吸引人才和企業形象的因素,擔心裁員手段不當,危及客戶對公司的信心,并且在企業發展景氣時,公司還可以招回原先離職的員工。公司選擇自愿離職法也有弊端,比如那些真正有才干的人可能主動選擇離職,拿著公司的補償金另謀高就,而那些平庸之輩卻可能選擇留下來,讓公司最后落個人財兩空的無奈局面。一般來說,自愿離職法較適用于企業的經濟性裁員。
二?崗位調整
崗位調整法就是把那些在原崗位不適合的人員,調換到新的工作崗位,在崗位調整過程中,有的員工發覺自己的能力和素質不適合公司工作崗位要求,會主動向公司提出辭職。廈門一家飲料公司在發現員工不適合公司的時候,就把這名職員叫到辦公室進行一次勸導,負責人事的人員可能這樣說:“你看上去有些不愉快,很明顯這個位置不適合你。我想幫你找一個合適的位置。”下一步就是與這名員工擬出一個職業規劃,同他一起分析整個過程。在這個過程中,當這名員工發現自己不能與公司之間合拍時,就會主動辭職。很顯然,崗位調整法避免了直接對員工的裁員,維護了員工自尊心,但缺點是對沒有自知之明、不思進取的員工沒有效果。例如,有的員工調換了多個工作崗位都不適合,但是他就是不辭職,除非公司直接解雇他。
三?員工培訓
員工培訓法是在裁員前公司邀請專業職業設計專家,舉辦講座、培訓,培訓人數可以覆蓋90%以上員工,專家們會告訴員工,面對企業發生變化時員工該如何處理,同時將公司重組計劃宣布給員工,并回答有關裁員帶來的問題。一些員工在接受了培訓和學習后,根據公司的發展規劃,并結合自己的工作情況和自身能力與素質,會選擇主動離開公司。在許多發達國家和地區,一些裁員的企業就常聘請專業人力資源顧問機構為公司提供這類的專業“員工輔導”。例如,安捷倫公司與一家著名的人力資源咨詢公司簽了一份合約,為全球所有即將離職的安捷倫員工提供就業指導,幫助員工迅速重建信心和能力,甚至會做一些模擬面試,細致地指導員工簡歷應該怎樣寫、面試時態度應該怎樣、語氣應該怎樣等等。此外,還有的公司利用員工培訓方式裁減不符合公司要求的人員,方法是將一些不符合要求的員工進行短期的脫產培訓,培訓期間的待遇比工作時要少一些,在培訓期滿后,看看是否有合適的部門進行安排;如無法安排,則繼續進行第二期培訓,培訓期間的待遇再進一步減少,然后在期滿后看是否有合適的工作崗位,在這個培訓過程中有的員工就會選擇自動離職。
四?提前退休
提前退休法是一種比較溫柔的企業裁員方式,它是針對一些在企業中服務多年但未到退休年限的員工,方式是發布可以提前退休員工的年齡和服務年限,以及可以獲得的一次性補償標準,然后由員工自己申報。前兩年日本富士通公司推出規定,公司45歲以上員工可以提出提前退休,公司除了發給正常退休金外,還發給額外退休費用,當時符合條件達9000人。提前退休法的優點是滿足了較年輕員工的就業要求,保障了員工的工作穩定性,同時對年老的員工也沒有多少傷害,促進了員工對企業的忠誠。其缺點是沒有辦法優化員工隊伍。
五?間接暗示
間接暗示法就是公司在裁員前,對要裁的員工進行某種信號暗示,然后再通知對方,使對方在接到裁員通知時不要覺得太突然,從而形成一個心理準備緩沖區。采用這種辦法,可以通過多種具有人情味的方式進行。去年北京一家系統集成公司給每個員工發送一本《誰動了我的奶酪?》的書,故事告訴人們“一個在工作或生活中處理變化的絕妙方法”,在得到此書的第二天,公司的400名員工就突然接到裁員的通知,《誰動了我的奶酪?》一書也成為去年北京IT圈的員工危機處理教科書。還有英國一家高科技公司準備裁員,于是召集全體員工開會,宣布要裁減15名員工,但沒有說明裁減誰,然后讓大家開完會后回到辦公室,結果那些收到公司電子郵件的人就被解雇了。公司發言人稱,他們考慮了好幾個星期才想出這個辦法,他說:“我們想出好幾種通知被解雇人員的方法,但都無法恰當地安撫每一個人,我們認為最合適的方法就是使用電子郵件。”間接暗示法可以讓員工在接到裁員通知時不會覺得太突然,如果處理得富有人情味,還可以減輕員工對公司裁員的不滿。
六?開門見山
開門見山法就是企業在裁員中,直接將裁員通知告訴其本人,要求其在規定時間內完成工作交接,而在之前沒有做任何鋪墊工作。?去年某知名IT企業裁員就是這種情形,可謂“干脆利落”,公司全部被裁人員達六七十人,從早上開始,僅用了一天時間就完成了裁員工作,公司有關人員先是電話通知被裁員工,約定一個時間到辦公室進行短暫的面談,并通知其裁員消息,然后要求用一個小時時間收拾自己的物品,公司同時補發未來一個月工資。采用開門見山法干脆利落、動靜小,還可以防止公司的資料因員工離職而外泄;不足之處是對員工缺少人情味,易引起員工抱怨,對在職員工也會產生不良影響,容易滋生缺乏工作安全感。
以上知識就是小編對相關法律問題進行的解答,在實踐中企業優化性裁員的方式主要包括自愿離職法、崗位調整法、員工培訓法、提前退休法、間接暗示法、開門見山法等。如果需要法律方面的幫助,歡迎讀者到律霸網進行法律咨詢。
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