(一)勞動(dòng)合同文本應(yīng)交付勞動(dòng)者是用人單位的法定義務(wù)

《勞動(dòng)合同法》關(guān)于勞動(dòng)合同文本管理作了以下規(guī)定：

一是第十六條規(guī)定，“勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。”“勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份”。

二是第八十一條規(guī)定，“用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”

三是第五十條規(guī)定，“用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同文本，至少保存二年備查。”

勞動(dòng)合同文本必然有兩份這是不言自明的。但是實(shí)踐中，部分用人單位為“履行”訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的義務(wù)，雖然與勞動(dòng)者訂立了勞動(dòng)合同，但勞動(dòng)合同文本全部自己保管，不交勞動(dòng)者。很多用人單位甚至在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)只讓勞動(dòng)者在空白的勞動(dòng)合同書(shū)上簽名，簽名后不給勞動(dòng)者，發(fā)生糾紛時(shí)隨意填寫(xiě)不利于勞動(dòng)者的條款。勞動(dòng)者手中沒(méi)有勞動(dòng)合同文本，出現(xiàn)勞動(dòng)合同爭(zhēng)議，提供證據(jù)往往遇到困難。這在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以前更加如此。

(二)勞動(dòng)合同文本未交付勞動(dòng)者給用人單位的法律風(fēng)險(xiǎn)

由于有了《勞動(dòng)合同法》的明確規(guī)定，必須提醒各用人單位：在勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的問(wèn)題上，現(xiàn)在不是勞動(dòng)者被動(dòng)，而是單位可能遇到風(fēng)險(xiǎn)了：

一是勞動(dòng)合同必須給勞動(dòng)者持有一份，并且應(yīng)當(dāng)有勞動(dòng)者的簽收證據(jù)。未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者將承擔(dān)法律責(zé)任，給勞動(dòng)者造成損害的，要給予賠償。

二是用人單位單邊持有勞動(dòng)合同，或者雖給勞動(dòng)者持有一份，但未保留送達(dá)證據(jù)，要證明這件事比較困難。如果勞動(dòng)者持有的勞動(dòng)合同文本遺失或者不認(rèn)可用人單位交付了勞動(dòng)合同文本，用人單位就必然陷入被動(dòng)局面。

三是用人單位未將勞動(dòng)合同文本送達(dá)職工的，視為未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。未將勞動(dòng)合同文本交給勞動(dòng)者或不能證明已經(jīng)交給勞動(dòng)者，如果勞動(dòng)者告你沒(méi)有與他簽訂勞動(dòng)合同，則可能不僅是賠償損失的問(wèn)題，視同訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同、每月支付二倍工資、按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍支付賠償金的問(wèn)題就接二連三來(lái)了。

(三)用人單位對(duì)勞動(dòng)者持有勞動(dòng)合同文本的舉證方法

唯一能預(yù)防出現(xiàn)以上幾點(diǎn)麻煩事的辦法，就只有依法將雙方簽訂好的勞動(dòng)合同文本交勞動(dòng)者一份，并保留已交付的簽收證據(jù)。但是，即使用人單位辦理了勞動(dòng)合同文本簽收手續(xù)，由于保管、歸檔、對(duì)應(yīng)很麻煩，尋找起來(lái)不方便，很容易失誤。因此，我在這里提一個(gè)小的建議：將勞動(dòng)合同簽收單印制在勞動(dòng)合同文本后面，使勞動(dòng)者簽了字的簽收手續(xù)和單位保存的雙方簽字的勞動(dòng)合同文本連在一起，尋找、提供作證就方便多了。

(四)用人單位對(duì)勞動(dòng)合同文本至少要保存二年備查

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。因此，按規(guī)定保存勞動(dòng)合同文本，不僅對(duì)勞動(dòng)者有益，對(duì)用人單位同樣有益。國(guó)務(wù)院《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》的規(guī)定，違反勞動(dòng)保障法律、法規(guī)或者規(guī)章的行為在2年內(nèi)未被勞動(dòng)保障行政部門(mén)發(fā)現(xiàn)，也未被舉報(bào)、投訴的，勞動(dòng)保障行政部門(mén)不再查處。也就是說(shuō)，在勞動(dòng)合同解除、終止后的2年內(nèi)，勞動(dòng)者還可以投訴用人單位，保存了的勞動(dòng)合同文本就是用人單位作申辯的很好的證據(jù)。附帶保存的還有勞動(dòng)合同的各種附件。