一、查找法律依據(jù)

第十條建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。

第八十二條用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。

第四十七條經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算;不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。

二、法律條文解讀

新《勞動合同法》第82條關于用人單位拒簽書面勞動合同應當賠付雙倍工資的規(guī)定，旨在保護勞動者的合法權益，督促用人單位盡快與勞動者簽訂勞動合同。”

雙倍工資賠付必須滿足兩個條件：一是用工之日起超過一個月沒有簽訂書面合同，二是沒有簽訂書面合同應歸咎于用人單位。三是時效，時效從勞動者知道或者應當知道其權利被侵害之日起計算。

三、如何合理運用

從上面的法律條文及解讀不難看出，我們只有從“沒有簽訂書面合同應歸咎于用人單位”找突破口。

法律講的是證據(jù)，公司提供的會議紀要、證人證言以及與其他勞動者簽訂的書面合同等一系列證據(jù)能夠證實，該公司有積極主動與員工簽訂書面合同的意思，公司并不存在不簽合同的主觀故意，未訂立書面勞動合同的責任在個人。

最后得出結論：員工主張未簽訂勞動合同就應支付雙倍工資的訴請不應得到支持。

四、如何與員工溝通

與這類員工溝通，相對簡單，因為這類員工多少都懂點法律，另外作為高管，一般入職都有個背景調查，所以一般不愿把事情鬧大。

把握住這種心態(tài)后，HR要做的就是把相關法律明確告知，再找一些相關案例增強有說服力，必要時可拿出一些證據(jù)。看其反映，如果不能和平解決，HR可主動建議去走沖裁或起訴等方式，這其實是一個心理戰(zhàn)，在你占盡天時地利人和的情況下，這種事并不難解決。

五、亡羊補牢必須及時

這樣的事件雖然錯在員工，但如果證據(jù)不足，也很可能更公司造成經(jīng)濟損失。因此我們必須做好防范措施。

1、背景調查不可少

對于中高層，以及一些重要崗位，必須進行背景調查，對其在上一家公司的表現(xiàn)、口碑，是否離職、社保狀態(tài)等都有一個清晰的了解，并形成報告放入起檔案。

2、入職要求必須清晰

入職時，離職證明、體檢報告、社保記錄、原件審核等一個都不能少，杜絕以后發(fā)生糾紛。

3、收集證據(jù)

勞動合同必須一個月內簽訂，社保必須繳納，如果出現(xiàn)不簽合同不交社保的情況，第一時間進行談話，做好書面記錄和錄音等證據(jù)收集，防患于未然。

4、健全制度

公司應在制度供個人不簽合同不交社保的情況有詳細可行的規(guī)定，或辭退，或按公司要求走流程，完全合法的規(guī)避風險。

因此，用人單位需要做好相應的準備，以免此類事情的發(fā)生。如果你的情況比較復雜，律霸網(wǎng)歡迎您進行法律咨詢。