防止采購員吃回扣的方法

第一，采購物料，安排兩個人共同采購；

第二，大宗采購或者重要的部件采購，集體決策；

第三，對于采購的關鍵崗位，實行定期換崗，定期調整工作崗位和工作內容；

第四，對于發(fā)現(xiàn)采購吃回扣的情況，除了扣罰工資外，還可以處以嚴厲的罰款；

第五，對采購人員的采購工作進行適當監(jiān)督；

第六，采購中要求貨比三家，綜合比較價格和質量；

第七，制定嚴格的適合的采購程序，分散采購的決策權限，這樣也可以降低采購吃回扣的幾率；

第八，對那些愿意給回扣的單位，可以要求采購人員如實上交回扣，沖抵采購成本；

第九，和采購人員簽訂協(xié)議，對吃回扣現(xiàn)象和其他違規(guī)現(xiàn)象進行明確約定，如發(fā)生違規(guī)行為，將計入個人誠信記錄。

相關知識：采購拿回扣的6種類型

1.吃喝玩樂

相信對這個大家也都司空見慣了吧。現(xiàn)在請客戶吃飯休閑已經是不可缺少的公關手段之一了。有多少生意就是在酒桌上吃出來喝出來的啊,我們肯定是數(shù)也數(shù)不清楚了。其它K歌,洗腳,桑拿甚至一條龍服務都是應有盡有,流行什么他們就玩什么。當然,去的地方的奢華程度和開放程度則視被請人或者公司的級別而定。在這方面采購當然是比不過當官的了。

2.日積月累

這里說的日積月累當然是指采購提成了,這是細水長流啊,比較適用于那些常用物料的采購。通常的做法是采購同供應商約定好一個提成的比例,在所采購的那些物料結款后和供應商兌現(xiàn)提成。

3.送禮送禮

這只是一個小伎倆而已。對采購來說通常只是一些小恩小惠。但相信大家在電視上經常會看到小禮物中夾著大把的鈔票,甚至還有房子鑰匙。只可惜這樣的情況是不會出現(xiàn)在小采購身上的,只有在官場才是司空見慣的。

4.贊助贊助

這只是很少有的一種方式。而供應商也很少主動提出,一般是采購人員主動提出要求,強迫供應商提供贊助。名為贊助,實則變相索要回扣。據(jù)我聽說,有一個采購經理在他的家鄉(xiāng)蓋了兩套漂亮的樓房,而蓋這兩套樓房的錢據(jù)說就是他主動向他的供應商提出贊助要求。要示每個供應商提供RMB1000-5000元不等的贊助費用。

5.暗渡陳-倉

這里說的暗渡陳-倉實際指的就是吃差價。比較常見于采購不是常用的物料而且市場價格不是很透明的物料.這是典型的撈一點算一點,不撈白不撈。

6.里應外合

這是采購拿回扣的最高境界,有很多采購就是這樣發(fā)家致富,創(chuàng)業(yè)成才的。具體做法是采購在外面開辦工廠或者辦事處,然后把其培養(yǎng)成為自己的合格供應商,大部份所采購商品都由自己私人公司提供。這中間的供應商的考察,產品價格的核定都由采購自己在內部打點好了。我曾見過的一個做零售的采購就讓自己的老婆開了一個個體經營店,然后讓這個店成功代理其服務公司所需要的某些知名品牌的產品,以后就這些產品就全部由這個店來提供。因為這些產品銷量很大,慢慢他自己就成了一個身價不菲的老板了。

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