（1） 。初步準(zhǔn)備。員工向公司報(bào)到前，人力資源部招聘專員應(yīng)提前與員工進(jìn)行簡(jiǎn)單、熱情的溝通。例如，確認(rèn)報(bào)名時(shí)間、相關(guān)材料（如身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、照片等）以及相關(guān)用品和物品是否已攜帶。同時(shí)，詢問(wèn)您是否需要其他幫助（如是否需要安排車(chē)輛在車(chē)站集合），以便員工在進(jìn)入公司前能感受到家中的溫暖和關(guān)懷，心情愉快。此外，招聘專員應(yīng)提前與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，如確認(rèn)入職日期、辦公地點(diǎn)和辦公設(shè)施，以及住宿是否落實(shí)。如果新員工因故不能按時(shí)參加工作，招聘專員應(yīng)在收到信息后立即通知員工所在部門(mén)和其他職能部門(mén)（如人事、行政和it部門(mén)）。準(zhǔn)備一份詳細(xì)的條目描述。入職描述包括崗位名稱、部門(mén)、報(bào)告對(duì)象、崗位職責(zé)、崗位輔導(dǎo)員、入職當(dāng)天的流程、入職后的工作安排、入職時(shí)間、培訓(xùn)考核及要求、通勤時(shí)間、所需證件及材料（如照片、辭職證等），著裝規(guī)范（如有）公司用餐安排說(shuō)明。辦理入學(xué)手續(xù)。讓新員工閱讀入職說(shuō)明，發(fā)放員工手冊(cè)，做好登記工作。同時(shí)，向新員工確認(rèn)入職說(shuō)明的相關(guān)事宜，看他們是否真正理解相關(guān)內(nèi)容。如果有任何問(wèn)題，招聘專員將予以回答。按照?qǐng)?bào)名流程辦理報(bào)名手續(xù)。在辦理報(bào)名手續(xù)時(shí)，解決員工的問(wèn)題，幫助員工了解公司及相關(guān)制度

3。為新員工安排入職指南和部門(mén)指南。一般來(lái)說(shuō)，入職指南由招聘專員主持，部門(mén)指南由部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)或崗位顧問(wèn)主持。《入職指南》和《部門(mén)指南》主要為新員工提供指導(dǎo)和幫助，協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)，領(lǐng)取必要的辦公用品，熟悉公司制度。讓新員工熟悉本部門(mén)的同事、領(lǐng)導(dǎo)和工作環(huán)境，讓新員工逐步了解工作流程、工作職責(zé)、部門(mén)工作環(huán)境、人員情況、在職專業(yè)培訓(xùn)、軟件參考、客戶和供應(yīng)商，直到周?chē)沫h(huán)境信息，如就餐場(chǎng)所、，就餐時(shí)間、住宿地點(diǎn)、業(yè)余娛樂(lè)等。協(xié)助新員工安頓下來(lái)，購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的生活必需品。正式工作的第一天，部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)全體員工舉行簡(jiǎn)短的歡迎儀式，部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表歡迎辭歡迎新員工。第一頓飯應(yīng)該由老員工陪同

（III）入職跟蹤和反饋

1。招聘專員應(yīng)到新員工所在部門(mén)尋找部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事，了解新員工的工作和生活情況，與新員工交談一次，并及時(shí)準(zhǔn)確地將相關(guān)信息反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和新員工。半個(gè)月內(nèi)至少拜訪兩次，一個(gè)月內(nèi)至少拜訪三次。讓員工感受到公司的關(guān)注和關(guān)懷。如果新員工人數(shù)超過(guò)7人，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)召開(kāi)研討會(huì)，并邀請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人聽(tīng)取新員工的相關(guān)信息反饋和建議。招聘專員應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)以書(shū)面報(bào)告的形式向人力資源部負(fù)責(zé)人提交新員工的信息。如有必要，可以提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

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