通過借款制度和《員工借款管理規定》規范員工借款行為:臨時工是否可以向企業借款。如果企業未能償還貸款,且未能在規定期限內償還和償還,財務人員應如何處理?償還貸款需要賬單
指定借款范圍:
1員工出差時借款的資金
2。銷售人員零星采購所需的金額
3。經財務部門批準后可使用的營運資金和備用金。(二)借款限額出差人員的借款限額按預計出差天數和標準核定:
火車票、船票、機票的借款按預計金額借款
住宿補助按每人100元/天借款第
天如果由于特殊原因需要增加金額,應在貸款單上說明原因。零星物資采購,按計劃金額借款。營運資金和準備金的限額應按照財務部批準的金額借款。其他借款,根據實際情況填寫借款單,(三)借款程序借款人應填寫借款表并蓋章如下(見員工簽字蓋章)
借款人部門負責人簽署的意見
公司總經理的指示
財務負責人批準p>
2。借款人根據“現金借款單”到財務部辦理借款手續,簽字手續齊全,出納經審核人審核后支付現金
3。員工必須按規定辦理借閱手續,嚴格按照限額借閱。否則,財務部門將不予支付。財務部對已支付貸款的處理如下:
“現金借款單”是增加應收賬款的憑證。
“現金借款單”存根由出納保管,作為貸款收付和還款的依據。
(四)出差和零星采購歸來后償還貸款。
1,員工必須及時到財務部辦理報銷手續,并結清欠款。會計應嚴格按照借款申請審核報銷憑證,對不符合借款申請目的的票據不予報銷,一切后果由責任人承擔。員工貸款的還款期限如下:
(1)出差貸款應在最后一天住宿日期或返回公司所在地之日起十天內到財務部辦理報銷和還款手續。
(2)零星采購,以采購發票日期為準,報銷和還款手續應在十天內到財務部辦理。員工貸款的償還應逐筆結算。貸款尚未結清的,不得再貸款。具體還款程序如下:
(1)借款人應向財務部提交手續齊全的現金報銷文件,經審計人員審核后提交現金出納進行現金支付。
(2)借款人全額還款時,出納檢查現金是否正確,是否與貸款單存根相符,然后簽發現金收據,作為借款人償還貸款的依據。同時,將貸款單存根和現金收據提交給借款人備案。如果實行零用金制度,借款人報銷時,財務部門應支付現金,貸款應滾動使用。借款人從原部門調離后,應立即歸還所借備用金(五)非法借款的處罰,員工未按照本制度規定辦理還款手續的,視為挪用公款,并按以下方式處罰:
1如果在購買發票日期、最后一天住宿日期或歸還當地火車票和船票日期后十天仍未還清貸款,從第十一天起,每天收取1‰的罰息。財務部開具收據,從借款人的工資或報銷費用中扣除。拖欠利息的計算公式如下:
拖欠利息金額=貸款金額×1‰×逾期天數
2員工出差回家一個月以上未到財務部辦理結算手續的,除罰款外,取消享受差旅費補貼的資格
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