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訂立書面勞動(dòng)合同的程序是什么

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-11-25 · 123人看過(guò)

根據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,訂立勞動(dòng)合同的主要程序有:

1.自愿報(bào)名,提交證明文件。

在有組織的招工考試中,參加考試的人員可以自愿報(bào)名,選擇自己認(rèn)為合適的工種。參加考試的人員,必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件(如初次參加工作,應(yīng)提交居住在街道以上機(jī)關(guān)或?qū)W校的證明文件),以此保證錄用職工的政治條件,保證用人單位了解錄用職工的文化技術(shù)水平和工作能力,便于分配工作,用其所長(zhǎng),防止在校學(xué)生中途離校,防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的,除國(guó)家有規(guī)定的以外,必須報(bào)經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準(zhǔn)。

2.全面考核,擇優(yōu)錄用。

各用人單位招用或個(gè)別錄用職工時(shí),應(yīng)對(duì)應(yīng)招人員的德、智、體進(jìn)行全面考核,其考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側(cè)重。招用學(xué)徒工人,側(cè)重文化考核;直接招用技術(shù)工人,側(cè)重專業(yè)知識(shí)和技能考核;招用繁重體力勞動(dòng)工人,側(cè)重身體條件考核。這樣做,對(duì)提高招工質(zhì)量,保證生產(chǎn),克服招工中的不正之風(fēng),促進(jìn)青年學(xué)習(xí)有重要的意義。

3.填寫新職工審批表,報(bào)請(qǐng)市、縣人民政府勞動(dòng)部門審批,并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。

4.被錄用者提交報(bào)到文件和其他證明文件。

被錄用者在向錄用單位報(bào)到時(shí),應(yīng)提交報(bào)到文件,經(jīng)錄用單位審查后,才準(zhǔn)許報(bào)到,由錄用單位發(fā)出任職通知書。

5.用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動(dòng)合同的內(nèi)容和要求。

在訂立勞動(dòng)合同以前,用人單位應(yīng)當(dāng)向新招收錄用的職工如實(shí)地、詳細(xì)地介紹擬訂勞動(dòng)合同的條款內(nèi)容、涉及的有關(guān)情況以及簽訂勞動(dòng)合同的要求。用人單位還有義務(wù)回答招用職工的詢問(wèn)、意見(jiàn)和要求。

6.雙方協(xié)商一致,簽訂勞動(dòng)合同。

用人單位與新招用的職工依法就勞動(dòng)合同的條款經(jīng)過(guò)協(xié)商,取得一致意見(jiàn),達(dá)成協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章,勞動(dòng)合同即告成立。當(dāng)事人雙方可以在勞動(dòng)合同中規(guī)定試用期(對(duì)新職工進(jìn)行考查的一定期限)。在試用期內(nèi),用人單位可以進(jìn)一步考查被錄用職工的德智體全面情況,了解其業(yè)務(wù)水平或工作能力是否與其擔(dān)任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件,或與其承擔(dān)的工作不相稱時(shí),用人單位可以解除合同。

7.工會(huì)對(duì)錄用職工實(shí)行必要的監(jiān)督。

我國(guó)工會(huì)法規(guī)定,企業(yè)行政錄用工人或職員時(shí),應(yīng)當(dāng)通知基層工會(huì)。基層工會(huì)如發(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時(shí),有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個(gè)別單位不顧生產(chǎn)需要,亂用職工,使企業(yè)受到不應(yīng)有的損失。同時(shí),也可以維護(hù)錄用職工或職員的合法權(quán)益。

8.辦理法定手續(xù)。

有些用人單位在招用特定工時(shí),應(yīng)報(bào)企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門備案。如全民所有制礦山、建筑、交通、鐵路、郵電等用人單位招用農(nóng)民輪換工或農(nóng)民合同制工人時(shí),同農(nóng)民本人或其所在縣、鄉(xiāng)有關(guān)部門簽訂勞動(dòng)合同后,應(yīng)報(bào)企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門備案。用人單位在與被招收的職工訂立勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)注意以下問(wèn)題,以使我國(guó)的勞動(dòng)合同制度日臻完善:

(1)當(dāng)事人雙方應(yīng)首先衡量本身是否具備招工的條件;

(2)訂立勞動(dòng)合同既要符合國(guó)家法、法規(guī)和政策的規(guī)定,又要結(jié)合實(shí)際;

(3)勞動(dòng)合同的內(nèi)容要簡(jiǎn)繁得當(dāng),對(duì)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定詳細(xì)的內(nèi)容,可以從簡(jiǎn),對(duì)于國(guó)家法律、法規(guī),沒(méi)有具體規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)盡量作出詳細(xì)具體的規(guī)定;

(4)勞動(dòng)合同中的用語(yǔ)要力求準(zhǔn)確、明白,避免使用容易產(chǎn)生誤解或歧義的詞語(yǔ);

(5)雙方當(dāng)事人的責(zé)任規(guī)定要明確,責(zé)任不僅是勞動(dòng)合同的核心,也是處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的依據(jù)之一;

(6)勞動(dòng)合同訂立的日期和生效的日期要明確。

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