一、書面勞動合同：

勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。在用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系的同時，應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。但現(xiàn)實中有很多不按時訂立書面勞動合同的情況。由于一些用人單位與勞動者法律意識薄弱，或者一些用人單位利用其優(yōu)勢地位，違反法律規(guī)定，故意拖延或者拒絕與勞動者簽訂書面勞動合同，逃避應(yīng)當(dāng)履行的勞動合同義務(wù)，任意解除勞動關(guān)系，極大的損害了勞動者的合法權(quán)益。因此，對于這種情況，本法做出了相應(yīng)的規(guī)定。

勞動合同作為勞動關(guān)系雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，也有書面形式和口頭形式之分。以書面形式訂立勞動合同是指勞動者在與用人單位建立勞動關(guān)系時，直接用書面文字形式表達和記載當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商而達成一致的協(xié)議。我國勞動法和本法明確規(guī)定，勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。用書面形式訂立勞動合同嚴(yán)肅慎重、準(zhǔn)確可靠、有據(jù)可查，一旦發(fā)生爭議時，便于查清事實，分清是非，也有利于主管部門和勞動行政部門進行監(jiān)督檢查。另外，書面勞動合同能夠加強合同當(dāng)事人的責(zé)任感，促使合同所規(guī)定的各項義務(wù)能夠全面履行。與書面形式相對應(yīng)的口頭形式由于沒有可以保存的文字依據(jù)，隨意性大，容易發(fā)生糾紛，且難以舉證，不利于保護當(dāng)事人的合法權(quán)益。

二、訂立勞動合同的程序：

1.自愿報名，提交證明文件。在有組織的招工考試中，參加考試的人員可以自愿報名，選擇自己認(rèn)為合適的工種。參加考試的人員，必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件(如初次參加工作，應(yīng)提交居住在街道以上機關(guān)或?qū)W校的證明文件)，以此保證錄用職工的政治條件，保證用人單位了解錄用職工的文化技術(shù)水平和工作能力，便于分配工作，用其所長，防止在校學(xué)生中途離校，防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的，除國家有規(guī)定的以外，必須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準(zhǔn)。

2.全面考核，擇優(yōu)錄用。各用人單位招用或個別錄用職工時，應(yīng)對應(yīng)招人員的德、智、體進行全面考核，其考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側(cè)重。招用學(xué)徒工人，側(cè)重文化考核;直接招用技術(shù)工人，側(cè)重專業(yè)知識和技能考核;招用繁重體力勞動工人，側(cè)重身體條件考核。這樣做，對提高招工質(zhì)量，保證生產(chǎn)，克服招工中的不正之風(fēng)，促進青年學(xué)習(xí)有重要的意義。

3.填寫新職工審批表，報請市、縣人民政府勞動部門審批，并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。

4.被錄用者提交報到文件和其他證明文件。被錄用者在向錄用單位報到時，應(yīng)提交報到文件，經(jīng)錄用單位審查后，才準(zhǔn)許報到，由錄用單位發(fā)出任職通知書。

5.用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動合同的內(nèi)容和要求。在訂立勞動合同以前，用人單位應(yīng)當(dāng)向新招收錄用的職工如實地、詳細(xì)地介紹擬訂勞動合同的條款內(nèi)容、涉及的有關(guān)情況以及簽訂勞動合同的要求。用人單位還有義務(wù)回答招用職工的詢問、意見和要求。

6.雙方協(xié)商一致，簽訂勞動合同。用人單位與新招用的職工依法就勞動合同的條款經(jīng)過協(xié)商，取得一致意見，達成協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章，勞動合同即告成立。當(dāng)事人雙方可以在勞動合同中規(guī)定試用期(對新職工進行考查的一定期限)。在試用期內(nèi)，用人單位可以進一步考查被錄用職工的德智體全面情況，了解其業(yè)務(wù)水平或工作能力是否與其擔(dān)任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件，或與其承擔(dān)的工作不相稱時，用人單位可以解除合同。

7.工會對錄用職工實行必要的監(jiān)督。我國工會法規(guī)定，企業(yè)行政錄用工人或職員時，應(yīng)當(dāng)通知基層工會。基層工會如發(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時，有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個別單位不顧生產(chǎn)需要，亂用職工，使企業(yè)受到不應(yīng)有的損失。同時，也可以維護錄用職工或職員的合法權(quán)益。

8.辦理法定手續(xù)。有些用人單位在招用特定工時，應(yīng)報企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。如全民所有制礦山、建筑、交通、鐵路、郵電等用人單位招用農(nóng)民輪換工或農(nóng)民合同制工人時，同農(nóng)民本人或其所在縣、鄉(xiāng)有關(guān)部門簽訂勞動合同后，應(yīng)報企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。用人單位在與被招收的職工訂立勞動合同時，應(yīng)注意以下問題，以使我國的勞動合同制度日臻完善：

當(dāng)事人雙方應(yīng)首先衡量本身是否具備招工的條件;

訂立勞動合同既要符合國家法、法規(guī)和政策的規(guī)定，又要結(jié)合實際;

勞動合同的內(nèi)容要簡繁得當(dāng)，對國家法律、法規(guī)規(guī)定詳細(xì)的內(nèi)容，可以從簡，對于國家法律、法規(guī)，沒有具體規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)盡量作出詳細(xì)具體的規(guī)定;

勞動合同中的用語要力求準(zhǔn)確、明白，避免使用容易產(chǎn)生誤解或歧義的詞語;

雙方當(dāng)事人的責(zé)任規(guī)定要明確，責(zé)任不僅是勞動合同的核心，也是處理勞動爭議的依據(jù)之一;

勞動合同訂立的日期和生效的日期要明確。

綜上所述，訂立勞動合同首先是要確立勞動關(guān)系的，然后雙方協(xié)商訂立勞動合同，合同要約定試用期，工資和違約金等等的條款，當(dāng)然只要程序走對了，都是受到法律保護的。希望我的回答能夠解決您的問題，如有疑問，歡迎到律霸網(wǎng)進行律師咨詢。