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公司規(guī)章制度需要公示嗎

來源: 律霸小編整理 · 2020-11-22 · 389人看過

一、公司規(guī)章制度需要公示嗎

需要。

規(guī)章制度是否向勞動者公示直接決定用人單位在勞動爭議案件中的勝敗，按照最高人民法院司法解釋及勞動合同法的規(guī)定，規(guī)章制度只有向勞動者公示才對勞動者產(chǎn)生約束力。

司法實踐中勞動者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示，用人單位也往往無法提供已經(jīng)公示的證據(jù)，很多單位本應(yīng)該勝訴的案件最終敗訴問題往往就出在這里，員工的違紀(jì)行為本已經(jīng)達到了規(guī)章制度中規(guī)定的解除勞動合同條件，但是員工稱不知道有這個制度，單位也無法證明曾向員工公示的證據(jù)，最終導(dǎo)致案件敗訴。

二、怎么公示規(guī)章制度

1、直接將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，在勞動合同中專款約定“勞動者已經(jīng)詳細閱讀，并愿遵守用人單位的《勞動規(guī)章制度》”，讓勞動者在勞動合同上簽字。

2、將規(guī)章制度以手冊形式發(fā)給員工，交由員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認。用人單位應(yīng)保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。

3、將規(guī)章制度放在公司網(wǎng)站上由員工瀏覽，通過計算機技術(shù)手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。

4、將規(guī)章制度在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告，并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案。

5、將規(guī)章制度發(fā)到員工個人郵箱里，保留發(fā)信記錄。

6、將員工對于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項目，定期或者不定期考核員工對規(guī)章制度的了解情況，記錄規(guī)章制度考核結(jié)果并讓員工簽字確認。

7、召開全體職工大會或者組織全體職工對規(guī)章制度進行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)報到表上簽名。

8、可以進行相應(yīng)規(guī)章制度的考試，并保留規(guī)章制度的試卷。

三、盡量避免如下公示方法

(1)網(wǎng)站公布;

(2)電子郵件告知;