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哪些單位要檔案進行管理？

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-09 · 986人看過

一、哪些單位要檔案進行管理?

1、當地的人才中心。

2、當地的教育局。

3、國有企業、政府、學校，還有一些大型企業一般都會有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管費公司會出。

按國家政策規定，國家機關、國有企事業工作單位有人事管理權限，可以保管人事檔案;各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般交由各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構或大中專就業指導服務中心托管人事檔案。

二、未就業的畢業大學生檔案管理

國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

1、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

需要明確的是，勞動者在進行勞務工作時，用人單位一般情況下都需要對檔案進行審查，一方面是檢查人員的身份信息，另一方面要看勞動者是否有過犯罪記錄等情況。機關事業單位的人事檔案一般由該單位自行保管，而企業單位的檔案則應當由人社部門的社會機構機構來保管。



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白艷霞律師.畢業于西南政法大學，從事法律工作以來憑借扎實的法學功底.較強的代理訴訟經驗及多年的企業法律顧問工作經驗.為當事人挽回了巨額經濟損失.得到了當事人普遍好評.有多起婚姻家庭繼承糾紛.借款糾紛.交通事故.勞動爭議等民事代理業務.通過積累大量的辦案經驗現主要向合同糾紛.物流糾紛.公司業務.工程建筑等領域邁進并取得不錯的效果.尤其是對民事糾紛案件有著獨到的見解和處理流程.積累了大量的判例.在訴訟業務中.能夠對案件爭議焦點和法官審理思路有準確把握.充分考慮當事人的核心需求,在非訴業務中.把在訴訟中積累的經驗運用到實踐當中去.為當事人提前預防風險.盡量不發生糾紛或在產生糾紛時能最大化降低損失.白律師竭誠歡迎社會各界人士前來探討咨詢法律業務!可電話聯系15025465062微信號:15025465062

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