其實現在任何一家公司對于人力資源部門的管理能力要求都是非常嚴格的,尤其是一個公司的職工如果離職率太高的話這不是一個好的現象的。所以就需要人力資源部對于離職的員工也要做到管理到位的,其實職工和公司離職并不一定兩者之間要鬧的非常的尷尬的。公司和職工在有的時候也應該適當的去了解一下勞動合同法下的離職員工管理從哪些方面做起?
一、勞動合同法下的離職員工管理從哪些方面做起?
做好離職員工管理可以通過如下方法達成:
1、領導層要嚴于律己,寬以待人。
領導層,尤其是直接主管如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度及流程、顛倒黑白是非、高高在上、心胸狹隘等,都會導致員工離職。
2、關注員工思想動態,預防為主。
人力資源部和直接主管要關注員工的思想動態,發現員工有離職的苗頭,及時和員工溝通,做到有的放矢。員工經常請假、抱怨增多、不愿接受新工作、在招聘網站更新簡歷、工作風格與平常有一定的出入等都可能是員工離職前的表現,人力資源部和直接主管要定期或不定期和員工溝通,善于發現員工離職的一些現象,做到有效預防。
3、誠懇進行辭職面談。
對于提出辭職的員工,直接主管和人力資源部要進行辭職面談。
4、重視核心員工的競業管理。
對于關鍵崗位員工要簽訂競業協議,對于公司的機密資料要加強保密工作。機密資料要有嚴格的保密措施,防止外泄。
5、做好員工離職原因分析工作。
員工離職的原因一般為:薪資不滿意、對領導不滿意、人際關系不滿意、業績不達標、對績效考核結果有意見、工作失誤、個人原因等,人力資源部要對分門別類進行匯總整理,找到其中的規律,為人力資源政策、流程制度等方面提出改善建議,實現企業管理的不斷完善。
6、人性化辦理離職手續。
企業要按照國家相關法律法規辦理離職手續,不要以種種理由變向克扣或拖著不發工資。要召開離職歡送會,對離職員工的優點要予以表揚,曾經的誤會要予以消除,對其前景表示祝福。畢竟曾經也是一家人,好合好散最重要。人力資源部要注意保留好相關書面證據,防止發生勞資糾紛風險,如員工辭職申請表、終止勞動合同書、離職通知書、考勤表等。
7、對離職員工進行管理。
人力資源部要對離職員工資料進行整理歸檔,定期與離職員工聯絡,尤其是關鍵崗位或中高層管理員工,告知公司的發展狀況及發展前景。還可邀請老員工參加公司的年會,讓其感受到公司對離職員工的關心。
企業要做好離職員工的管理工作,要以預防為主,做到有的放矢。建立規范的制度及流程,倡導和諧信任管理,方能從根本上做好員工的離職管理工作,否則就可能造成管理上的被動。
二、員工離職流程是什么?
1、員工原則上應提前30天將書面《辭職報告》交到人事行政部 ,并領取離職手續表。人事行政部對離職員工進行離職面談, 了解其離職原因并做記錄。
2、按照離職手續表辦理相關手續(附表1) :
(1)離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。部門主管以上崗位需經總經理簽字。
(2)由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊 ,工作服 ,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認 .
(3)由財務部檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項 ,出差報銷 ),如有拖欠當場清還,無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認。
(4)離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具"關于與XX解除勞動合同的決定"。
(5)人事行政部安排人員到失業保險經辦機構辦理終止、解除勞動關系備案手續;憑備案審核意見,到社會保險經辦機構中止職工社會保險關系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉移公積金則由人事行政部根據其所提供的新賬戶進行轉移 ,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事行政部在職工解除勞動關系之日起30日內,到失業保險經辦機構辦理失業保險待遇審核手續。
(7)人事行政部將離職員工的檔案重新歸檔,同時結清工資。
這些都是公司平時只要稍微留意就完全能夠做得到的。在勞動合同法大的背景下是比較偏向于維護職工的權益的,那公司都能夠管理好職工的流失率主要是領導對于基層職工一定要是一種寬以待人的態度,另外對真正想要把留住的員工也要誠懇的進行面談,真正深入的了解職工離職的原因。
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