大家經(jīng)過(guò)層層選拔,辛苦找到一份工作,接下來(lái)就是按照公司的規(guī)定辦理入職手續(xù),辦完入職手續(xù)以后就可以到公司上班了。但是不知大家有沒(méi)有想過(guò)公司入職前需要注意什么,這也是很多年輕的入職者所忽略的問(wèn)題。但是這也是大家容易犯錯(cuò)誤的地方,了解注意事項(xiàng),就能夠得心應(yīng)手的干工作,工作也會(huì)特別順利,下面小編就告訴大家需要注意哪些。
一、公司入職前需要注意什么
1、 熟悉新工作
進(jìn)入新職位后首先要通過(guò)網(wǎng)站、內(nèi)部報(bào)刊、年報(bào)等進(jìn)一步熟悉單位,包括單位的文化與價(jià)值觀、歷史沿革、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品與經(jīng)營(yíng)方式、辦公環(huán)境以及合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,特別是關(guān)于人力資源管理方面的規(guī)章制度和需要員工執(zhí)行的有關(guān)人力資源管理程序。這樣做一方面能夠很快地了解和適應(yīng)公司的文化和管理,明白自己應(yīng)當(dāng)按照什么樣的理念和程序來(lái)工作,另一方面也便于嚴(yán)格遵循公司的制度,避免犯錯(cuò)誤,同時(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益,享受公司規(guī)定的權(quán)利。
在與外界交往的時(shí)候,要自覺(jué)地維護(hù)公司的形象,積極地宣傳公司良好的方面,具有良好認(rèn)同感的員工是任何一家公司都需要的。
要熟悉自己的工作內(nèi)容,包括匯報(bào)線,與相關(guān)部門的溝通方式(比如電子郵件的形式是否作為正式的溝通形式),自己的工作職責(zé)、權(quán)限、流程、需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)等,盡快進(jìn)入工作角色,出色地履行自己的職責(zé),贏得大家的贊許和矚目。
2、融入新團(tuán)隊(duì)
進(jìn)入單位的第一階段要多觀察,少說(shuō)話,判斷和發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)的真實(shí)價(jià)值觀、行為方式,以及非正式的組織結(jié)構(gòu)究竟是什么。
加入一個(gè)新單位一定會(huì)面臨融入團(tuán)隊(duì)、與團(tuán)隊(duì)成員合作的問(wèn)題。具體而言,包括對(duì)上司的適應(yīng)和與同事的融合。謀取“天時(shí)、地利、人和”是我們發(fā)展職業(yè)的前提條件,其中“人和”是最重要的要素,有了“人和”可以克服“天時(shí)、地利”方面的不利因素,甚至可以將不利因素轉(zhuǎn)化為正面的因素。
3、了解單位的顯規(guī)則和潛規(guī)則
謀取“人和”的第一步是注意觀察團(tuán)隊(duì),分析單位、團(tuán)隊(duì)的顯規(guī)則和潛規(guī)則。單位的文化和價(jià)值觀是顯規(guī)則,但是在不同的團(tuán)隊(duì)都會(huì)存在亞文化、亞價(jià)值觀圈子,在團(tuán)隊(duì)成員之間會(huì)有一些潛規(guī)則,甚至包括穿衣吃飯都會(huì)有講究。如果我們不注意觀察,說(shuō)話得罪了人,穿衣服出了格,就會(huì)成為團(tuán)隊(duì)的異類,死得很慘都不知道是怎么回事。比如有的領(lǐng)導(dǎo)貌似為人公正,其實(shí)對(duì)個(gè)別成員總是有所偏好,所以對(duì)其他人談嚴(yán)明紀(jì)律都可以,但是碰到這些特殊保護(hù)對(duì)象就要注意方式方法;有的領(lǐng)導(dǎo)總是提倡講真話,特別是鼓勵(lì)年輕人講真話,新同事很容易熱血沸騰,隨便“放炮”,結(jié)果變成了“引蛇出洞”、“殺雞駭猴”的時(shí)候新來(lái)的同事便成了警世的靶子;有的單位幫派林立,表面卻是一團(tuán)和氣,站隊(duì)成為非常重要的步驟,如果你要繼續(xù)留在這里就必須弄清楚應(yīng)該跟隨誰(shuí)更加合適;有的單位總是大膽使用年輕人,在困難的時(shí)候優(yōu)先起用年輕人或者新來(lái)的員工,但是改革出現(xiàn)了危機(jī)的時(shí)候,首先犧牲的就是新人,如果總是充當(dāng)“炮灰”,我們心里也絕不會(huì)舒服。
4、處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
不同的領(lǐng)導(dǎo)需要我們不同的處理方式。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們而言是最重要的——不管這個(gè)單位的文化和價(jià)值觀如何。如果我們的領(lǐng)導(dǎo)不能體現(xiàn)單位的文化和價(jià)值觀,那么它們對(duì)于我們而言都是墻上畫(huà)餅而已,對(duì)于我們個(gè)人而言沒(méi)有任何實(shí)際意義。也無(wú)論這個(gè)單位的薪酬水平如何,如果我們的直接老板不能欣賞我們,那么我們未必能夠享受到為人所羨慕的薪酬水平。如果在入職之前我們就知道我們的老板是誰(shuí),那么這也應(yīng)當(dāng)是影響我們選擇一份工作的重要因素。
通過(guò)對(duì)人們成長(zhǎng)經(jīng)歷的研究表明,上司可以分為如下幾類,不同類別的上司對(duì)待你的態(tài)度會(huì)不同,需要不同的合作方式。如果你是年輕人,一般而言,遇到一個(gè)中年以上的女上司(慈眉善目的老太太)、即將退休的男上司(高風(fēng)亮節(jié)的“老革命”)、年輕有為而且自信 的男上司,都是非常幸運(yùn)的。第一類的女上司會(huì)把你當(dāng)自己的子女一樣看待,如果你能夠理解這一點(diǎn),并且表現(xiàn)出對(duì)她們的足夠尊重,就會(huì)謀得很好的“人和”。第二類的上司因?yàn)榧磳⑼诵荩貏e愿意培養(yǎng)年輕人,以便將來(lái)退休了可以贏得尊重,有個(gè)回來(lái)走動(dòng)的機(jī)會(huì)。第三類的上司正處于事業(yè)的上升階段,需要培養(yǎng)一些自己得力的助手,這些都是應(yīng)當(dāng)珍惜的機(jī)會(huì)。前提是,你是個(gè)能干的、可以培養(yǎng)的對(duì)象。
要避免遇到處于人生危機(jī)之中的中年女上司、年輕氣盛的男上司、比你看上去還年輕的“小上司”。有一批學(xué)歷較低、資歷較深、人到中年的女上司,因?yàn)楣ぷ髑谇趹趩挝恍⌒囊硪恚惶岚蔚筋I(lǐng)導(dǎo)崗位上,現(xiàn)在面臨年輕一代的競(jìng)爭(zhēng)壓力,對(duì)年輕的新同事一般會(huì)警惕萬(wàn)分,生怕被他們?nèi)《<又磳⑻幱诟昶冢鞣矫媲榫w都不是很理想,這樣的女性上司對(duì)于年輕漂亮的女職員、鋒芒畢露的男性新職員都容易充當(dāng)“職場(chǎng)殺手”。年輕氣盛的男上司提拔快,事業(yè)發(fā)展順利,自身很優(yōu)秀,對(duì)人的要求也很高,如果新職員不夠優(yōu)秀,很難得到他們的認(rèn)同,經(jīng)常受批評(píng)是免不了的,甚至被棄之如敝履。比你還年輕的上司,往往因?yàn)橘Y質(zhì)優(yōu)秀被快速提拔,但是對(duì)于比他們年長(zhǎng)的人都會(huì)在尊重的同時(shí)施以威信,因?yàn)槲覀兂3?huì)產(chǎn)生輕視他們的念頭,以為他們的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、處理問(wèn)題的能力不如我們老道。其實(shí)不然,少年得志,必有過(guò)人之處,不可小覷。
總之,無(wú)論如何,要學(xué)會(huì)尊重老板,尊重老板的價(jià)值觀、行為方式以及興趣愛(ài)好。要做一個(gè)對(duì)老板有價(jià)值的人,對(duì)老板完成業(yè)績(jī)、職業(yè)發(fā)展要推波助瀾,不要形成對(duì)老板的威脅,必要的時(shí)候還要有點(diǎn)和老板共同的興趣愛(ài)好,以便有更多的共同語(yǔ)言,千萬(wàn)不要使老板認(rèn)為你可有可無(wú)。
5、處理好同事關(guān)系
與同事的關(guān)系也是非常重要的,我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦薪?jīng)常需要與大家合作。所謂“合作愉快”,不僅僅是預(yù)祝我們合作的過(guò)程要愉快,其實(shí)也蘊(yùn)涵著一層深意,即只有合作才能愉快,不合作是不會(huì)愉快的。所以首先要表明我們的態(tài)度并以實(shí)際行動(dòng)表明我們是愿意為了工作而與任何同事合作的。從第一天起,我們就要對(duì)同事需要我們合作的事情按照職責(zé)范圍進(jìn)行盡可能的合作,建立起大家對(duì)你的依賴,使你成為被需要的人,而不是被“選擇性”需要的人。
要積極參與團(tuán)隊(duì)組織的各類集體活動(dòng)——不是小集體活動(dòng),和大家建立良好的人際關(guān)系,以便大家能夠盡快了解你,增加對(duì)你的信任感,消除對(duì)你的隔膜。建立非正式的關(guān)系對(duì)于我們的職業(yè)發(fā)展是有益的。但是無(wú)論是在工作時(shí)還是工作之余,都要對(duì)同事一視同仁,避免親疏有別,把自己劃入某個(gè)小圈子。
女性同事集中的地方,男性同事易受到歡迎,男性同事集中的地方,女性易受到歡迎。但是一定要維持關(guān)系的平衡。所以,女性就業(yè)對(duì)女性集中,特別是女強(qiáng)人集中的地方要注意回避,男性也要盡可能選擇女性集中,特別是中年以上女性集中的團(tuán)隊(duì),這樣往往會(huì)收到事半功倍的效果。
6、做個(gè)貢獻(xiàn)者
年輕人的進(jìn)取心很強(qiáng),無(wú)論是應(yīng)屆畢業(yè)生,還是跳槽的年輕高級(jí)管理人才,到了一個(gè)新的單位總是想盡快建功立業(yè)。或者帶著書(shū)本上學(xué)來(lái)的盡善盡美的理論,或者帶著外企的成熟經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀橫挑鼻子豎挑眼,總是覺(jué)得有差距。這是一件好事,說(shuō)明你發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,勇于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,可以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。但是要改變現(xiàn)狀是需要過(guò)程的,心急吃不上熱豆腐,否則只會(huì)出師未捷身先死。
對(duì)待一個(gè)單位、一個(gè)團(tuán)隊(duì)的正確態(tài)度是——少挑刺,多建議。首先要肯定人家已經(jīng)取得的成績(jī),如果一個(gè)單位、一個(gè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)運(yùn)營(yíng)了很多年,那么它一定存在一些成功之處,而且單位樂(lè)意接受、聘用一個(gè)新人,一定是認(rèn)識(shí)到某些方面還需要補(bǔ)充新鮮的血液。如果發(fā)現(xiàn)了不足,我們可以提出建議。對(duì)現(xiàn)狀的認(rèn)可,往往是我們作為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的歸屬感表現(xiàn)出來(lái)的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)“我們單位在某某方面還是需要改進(jìn)的”,而不是總是說(shuō)“我們?cè)瓉?lái)的單位如何如何,你們這里如何如何”。
改變現(xiàn)狀往往是涉及多方面利益的問(wèn)題,如果一開(kāi)始就大刀闊斧,一方面對(duì)改革的環(huán)境判斷不夠清晰,另一方面別人因?yàn)槿狈α私猓膊粫?huì)盡力地支持你,只是抱著試試看的態(tài)度看你怎么做而已。改革往往會(huì)波及很多方面的利益并給其他人帶來(lái)威脅感,結(jié)果是失去大家的信任,導(dǎo)致什么事情都做不成。所以,要改變現(xiàn)狀,首先需要做個(gè)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)者,在不威脅別人的情況下,在你的職責(zé)范圍內(nèi)改變工作狀況,讓合作者受益,使大家認(rèn)同你的做法,從而樹(shù)立自己的威信,得到大家的認(rèn)可,然后再去改進(jìn)其他的方面,提出或者實(shí)施更大范圍的改進(jìn)建議。
如果我們已經(jīng)倉(cāng)促上陣并且以兵敗告終,有的人選擇跳槽走人,宣告改革的失敗。這是一種選擇,但是我們必須承認(rèn)我們?cè)诜椒ㄉ系氖。@種失敗并不因?yàn)楦鼡Q一個(gè)單位就會(huì)取得成功。也有的人選擇從此默默無(wú)聞,“眾人皆醉我獨(dú)醒”,對(duì)單位和團(tuán)隊(duì)的工作顯得冷淡,這樣做,只會(huì)使自己成為團(tuán)隊(duì)的另類,單位的邊緣人。與其如此,不如讓我們按照上述程序,重新去贏得大家的信任。
二、辦理公司入職手續(xù)需要帶的證件有哪些
新員工入職流程需要的材料如下:
1、員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:
2、一寸免冠照片3張;
3、身份證原件或戶口復(fù)印件;
4、學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);
5、資歷或資格證件原件;
6、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
7、體檢合格證明;
8、與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書(shū)。
作為新入職的員工,是很有必要去了解的,注意事項(xiàng)也是大家經(jīng)常忽略的并且容易出問(wèn)題的地方。大家必須引起足夠的重視,細(xì)節(jié)決定成敗,這個(gè)需要注意的細(xì)節(jié)很有可能導(dǎo)致大家在工作中問(wèn)題頻出,甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此小編也要提醒大家要時(shí)刻注意著,確保不出紕漏。
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