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入職材料一般有哪些內容

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-21 · 760人看過

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很多大學生都會在畢業后找工作,有的人找到了工作,但是他們并不是很了解入職材料一般有哪些內容。在實際工作中,新員工一經錄用都會辦理入職手續,這時候要用到入職材料,這要求新職工在辦入職手續前收集好入職的材料。在成為正式員工后,就會按月獲得勞動報酬。

一、入職材料有什么

1. 身份證原件及復印件3份;

2. 學歷、學位證書原件及復印件各1份;

3. 離職證明原件1份;

4. 體檢單1份;

5. 一寸彩照1張。

二、入職手續辦理流程是怎樣的?

(一)收集相關文件

身份證是用以證明個人身份信息的憑證,其復印件是就業必不可少的證件之一。另外部分企業較特殊,也要求員工提供學歷畢業證/健康證等復印件。

(二)工作證件辦理

工作證件(工牌)是作為公司人員的憑證之一。一般工牌分為:臨時工牌、上崗證、正式工牌等。工牌包括的內容一般有:公司logo、公司名稱、行政蓋章(多數蓋在員工照片上)、員工姓名/職位/工號等。

(三)員工手冊須知

員工手冊是公司規范員工行為舉止的框條,員工熟知企業的規章制度有利于減少更多不必要的錯誤或處罰,對企業則提供更大的方便,間接中達到互利的效果。

(四)安全手冊須知

安全手冊內容主要包括各種可能性發生的危及生命的情況以及一般應對/逃生方法。例如“各種緊急電話號碼” “滅火器如何使用” “公司逃生路線平面圖”等。熟知安全手冊有利于防患于未然。

(五)簽錄保密/其他協議

保密協議是受雇方工作上涉及到雇方機密的,要保證不外漏相關事宜,否則對雇方造成利益損害的,受雇方需承擔一定的法律責任。個別企業有其他要求的則還需簽寫其他協議書/承諾書。

(六)辦公環境引導與儲物柜等安排

新員工到達新的工作環境,對公司事物、事務、人員都是陌生的。人事有必要引領其認識認知內部人際。另外,個人辦公位置與個人物品儲存處等安排也是需要用心安排的。

三、沒有辦理入職怎么算工資?

通常情況下,無論辦理入職,還是未辦理入職,員工的工資都是有一定的計算公式的。即日工資計算公式:

日工資=月工資收入÷21.75(用于有缺勤,工作未滿一個月等情況下的工資計算);

如果入職不滿一個月,即計算公式為:日工資×出勤天數;

月應發工資的計算公式應為:日工資標準×具體工作日;

看過文章,不難看出入職需要準備的材料并不難。入職需要的材料主要身份證,體檢報告,學歷學位證明以及一寸照片。大家在接到工作通知之后應該準備好入職材料。并了解辦理入職手續的流程是什么。


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