《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。據(jù)此,在勞動(dòng)合同法情況下,事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)的,會(huì)帶來兩個(gè)后果,一是雙倍支付工資;二是視為訂立了無固定期限合同。那么,用人單位該如何依法處理目前的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,以避免新法實(shí)施后的風(fēng)險(xiǎn)呢?
1、及時(shí)簽訂書面勞動(dòng)合同。對(duì)于現(xiàn)有的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,盡量在2007年12月31日之前完成勞動(dòng)合同訂立工作。這樣做對(duì)單位將產(chǎn)生四個(gè)方面的利處:一、2007年12月31日之前簽訂的勞動(dòng)合同,其訂立依據(jù)可以繼續(xù)適用《勞動(dòng)法》。《勞動(dòng)法》與《勞動(dòng)合同法》相比,對(duì)企業(yè)的限制還比較少,如果是新法施行后訂立勞動(dòng)合同,必須按照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定來制定合同內(nèi)容;2、勞動(dòng)合同可以繼續(xù)約定違約金。《勞動(dòng)合同法》第97條規(guī)定:本法施行前已經(jīng)依法訂立且在本法施行之日存續(xù)的勞動(dòng)合同,繼續(xù)履行。由于在《勞動(dòng)法》調(diào)整下可以約定違約金,因此相關(guān)條款在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后仍然具有約束力;三、可以不計(jì)算勞動(dòng)合同訂立次數(shù)。《勞動(dòng)合同法》關(guān)于訂立無固定期限勞動(dòng)合同所需要的勞動(dòng)合同次數(shù),是自新法施行后續(xù)訂固定期限勞動(dòng)合同時(shí)開始起算的;四、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金年限可能減少。《勞動(dòng)合同法》第97條規(guī)定:本法施行之日存續(xù)的勞動(dòng)合同在本法施行后解除或者終止,依照本法第四十六條規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模?jīng)濟(jì)補(bǔ)償年限自本法施行之日起計(jì)算;本法施行前按照當(dāng)時(shí)有關(guān)規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模凑债?dāng)時(shí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。比如合同終止問題,在目前的法律規(guī)定下,很多地方是不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,因此,今年12月31日前簽訂,期滿就終止的,補(bǔ)償金年可以不連續(xù)計(jì)算。
2、對(duì)不愿訂立勞動(dòng)合同的員工,要立即發(fā)出《勞動(dòng)合同限期簽訂通知書》。實(shí)踐中,多數(shù)的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系是因?yàn)橛萌藛挝徊辉赣喠⒒蚴栌萦喠⑺鶎?dǎo)致的。但是,還有一些事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系是因?yàn)閱T工不愿訂立勞動(dòng)合同的結(jié)果。對(duì)于不愿訂立勞動(dòng)合同的職工,單位應(yīng)當(dāng)立即向其發(fā)出《勞動(dòng)合同限期簽訂通知書》,規(guī)定其必須在一定的期限內(nèi)與單位簽訂勞動(dòng)合同,否則,單位將有權(quán)終止雙方的勞動(dòng)關(guān)系。
3、根據(jù)法律規(guī)定,解除目前的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。對(duì)于事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的解除,主要有兩種方式:一是協(xié)商一致解除;二是法定解除。協(xié)商一致解除是事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系處理的首選方式,如果協(xié)商不能達(dá)成一致意見,單方再選擇法定解除。法定解除的依據(jù)有兩個(gè):一是法釋[2001]14號(hào)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》。《解釋》第十六條規(guī)定:勞動(dòng)合同期滿后,勞動(dòng)者仍在原用人單位工作,原用人單位未表示異議的,視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。一方提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,人民法院應(yīng)當(dāng)支持。據(jù)此,對(duì)于勞動(dòng)合同期滿后形成的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,用人單位可以提出終止;二是勞社部發(fā)〔2005〕12號(hào)《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》。《通知》規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者補(bǔ)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限由雙方協(xié)商確定。協(xié)商不一致的,任何一方均可提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
當(dāng)然,值得注意的是,無論是《解釋》還是《意見》,如果是單位提出終止事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)按照職工的本單位工作年限每滿1年支付一個(gè)月工資作為補(bǔ)償金,不滿一年的按一個(gè)月工資計(jì)算。另外,對(duì)于本單位連續(xù)工齡10年以上的勞動(dòng)者,如果勞動(dòng)者提出訂立無固定期限勞動(dòng)合同,用人單位應(yīng)當(dāng)訂立。
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