一、員工入職時(shí)涉及的15項(xiàng)法律問題

01員工入職時(shí)提供給單位那些必須的材料?還有如果認(rèn)證員工的文憑是否真假呢?

解答：這個看公司的要求，高精尖技術(shù)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)必然對資歷有足夠嚴(yán)格的要求，而具體的要求水平應(yīng)該是公司技術(shù)部門所作出的。

文憑可以在網(wǎng)上查到，這個不難，入職手續(xù)一般分為:

1.簽訂合同之前的信息資歷登錄(各種證件以及各種學(xué)歷認(rèn)證等、

2.合同簽訂，定崗定位

3.崗位培訓(xùn)(按需進(jìn)行)

4.試用期考核。

02應(yīng)屆生入職應(yīng)該辦理哪些手續(xù)?

解答：和普通員工入職相比，應(yīng)屆畢業(yè)生入職應(yīng)提交個人檔案，但公司并不是一定負(fù)有“簽就業(yè)協(xié)議”的責(zé)任。

03背景調(diào)查是否需要員工同意，如何做背景調(diào)查效果更好?

解答：?此點(diǎn)可以在員工面試時(shí)就填寫授權(quán)書，將背景調(diào)查的授權(quán)拿到手。在大陸，這些似乎不是很重視，但是一旦碰到較真的人員，人力資源部就只能認(rèn)栽了，所以要做好防范。

04員工在辦理入職的時(shí)候，原單位的離職證明無法開出，公司是否可以要求其寫承諾書，這樣一旦發(fā)生糾紛，是不是對企業(yè)有利?

解答1：只能說心理上安慰了不少。因?yàn)樽鳛槠髽I(yè)方你是有手段、有責(zé)任了解員工是不是已經(jīng)離職了的，一旦錄用未離職的員工，特別是核心人員，還是很麻煩的。

解答2：原單位的離職證明在法律層面上很重要。完備的離職證明可以證明：

(1)該員工已經(jīng)和前一用人單位終結(jié)勞動關(guān)系。

(2)該員工不存在競業(yè)禁止情況。

(3)聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。

所以承諾書不能代替離職證明，承諾書在追償情況下會發(fā)揮作用。

05如果員工入職時(shí)跟原先的單位有一些矛盾沒有解決，無法提供離職證明，但是我單位領(lǐng)導(dǎo)中意這位員工，認(rèn)為是人才應(yīng)該錄用，這時(shí)有什么辦法能夠規(guī)避以后的風(fēng)險(xiǎn)?如果員工入職時(shí)跟原先的單位有一些矛盾沒有解決，無法提供離職證明，但是我單位領(lǐng)導(dǎo)中意這位員工，認(rèn)為是人才應(yīng)該錄用，這時(shí)有什么辦法能夠規(guī)避以后的風(fēng)險(xiǎn)?

解答：離職證明不是入職的必要條件，這點(diǎn)要首先搞清楚。員工離職才是先決條件，除了員工離職還需要了解次員工是否與前公司簽署有保密協(xié)議等，員工離職且不涉密的員工即使沒有離職證明也是可以入職的。

在現(xiàn)實(shí)中，涉密崗位也是很少的。

06員工1月1號入職，但4月1號才簽合同，有什么隱患嗎?

解答：員工入職當(dāng)天就應(yīng)該簽訂合同的，根據(jù)《勞動合同法》第八十二條第一款規(guī)定,用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資。

07如果員工入職的時(shí)候，簽訂合同上沒有標(biāo)明薪資，對于企業(yè)來說會有什么樣的風(fēng)險(xiǎn)?

解答：若不能就薪資重新達(dá)成協(xié)議的話，原則上按公司同等崗位取。若公司無同等崗位，按同一地區(qū)同行業(yè)同等崗位市場平均薪酬取。

08如果企業(yè)讓員工自己負(fù)責(zé)出具體檢報(bào)告，是否以后會有什么糾紛?另外如果員工有癔病這種(比如羊角風(fēng))是否能作為不能聘用的理由呢?

解答1：這種應(yīng)當(dāng)是可以的，主要還是看對工作對其本人的影響。否則就可能面臨著法律問題，比如前幾年的不錄用乙肝人員事件。

解答2：員工自己出具體檢報(bào)告，本身沒有問題。發(fā)現(xiàn)羊角風(fēng)是否可以辭退，要看入職時(shí)在錄用條件中是否有規(guī)定。同時(shí)要注意規(guī)避歧視的風(fēng)險(xiǎn)。

09新招管理人員入職時(shí)，是否可以與其在簽訂勞動合同時(shí)，同時(shí)簽訂培訓(xùn)協(xié)議?

解答：所有能想到的協(xié)議都應(yīng)在入職時(shí)與合同一起簽。簽了合同，勞動關(guān)系確立后，就不好談了。具體到培訓(xùn)而言，不是每種培訓(xùn)都屬于勞動合同法中的培訓(xùn)概念。

10有些公司會跟新入職的員工規(guī)定：入職3天內(nèi)提出離職的，沒有工資;員工也同意了，但是沒有書面的文件簽字確認(rèn)，這樣的做法有何風(fēng)險(xiǎn)?

解答：沒有書面確認(rèn)就等于沒有協(xié)議，風(fēng)險(xiǎn)就是要支付工資。

11入職的實(shí)習(xí)生若發(fā)生工傷或職業(yè)病，如何規(guī)避?

解答：實(shí)習(xí)生進(jìn)入公司時(shí)，公司可以為他們購買保險(xiǎn)。

12員工在入職后，過了試用期，沒有向公司提出任何的離職申請，就直接曠工離職，公司不予以結(jié)算工資，公司該如何操作?

解答：應(yīng)支付。曠工或離職不是延遲或不支付工資的理由。

13如果在沒有提供離職證明，但經(jīng)核實(shí)，這名員工沒有和原單位簽訂保密協(xié)議之類的材料，能否簽訂勞動合同?如果在沒有離職證明和對員工進(jìn)行背景調(diào)查的情況下與其簽訂勞動合同，會對本單位有什么隱患?

解答：與原單位的保密協(xié)議是否存在對后一雇主沒有影響。背景調(diào)查不是法定義務(wù)，而是你為了防范風(fēng)險(xiǎn)采取的管理措施。一般員工沒必要做背景調(diào)查，因?yàn)樘F了。

14員工勞動合同到期后員工一直沒有同意續(xù)簽，拖了一年多，是否已過了勞動仲裁時(shí)效?

解答：如果雙方都按照原合同實(shí)際履行，繼續(xù)工作，則有可能成為無固定期限勞動合同。未簽訂雙倍工資的時(shí)效多數(shù)仲裁委適用1年的期限。

15公司跟員工約定2個月試用期，入職后有3-5天的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格則正式上崗(培訓(xùn)期有工資)，不合格則需要走人(培訓(xùn)期間沒有工資)，這樣企業(yè)有什么風(fēng)險(xiǎn)嗎?

解答：員工接受了公司的安排，即使培訓(xùn)不合格也是需要支付工資的。

二、員工入職后用人單位發(fā)現(xiàn)學(xué)歷造假該如何處理

用人單位可以直接開除該員工。因?yàn)閷W(xué)歷造假可以視為隱瞞關(guān)鍵信息，勞動合同可以視作無效。

根據(jù)《勞動合同法》第26條規(guī)定：以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的勞動合同無效或者部分無效。對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的，由勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。

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