第一,繼續查找。國家對檔案保管有嚴格的規定,一般來說,檔案是不會丟失的,即使是丟失也只是“失蹤”,一般不會“死亡”,只要不宣布“死亡”,就不應該放棄查找。
第二,就當前之需,先補辦一個臨時檔案。職工檔案,主要內容是參加工作時間、繳納社會保險費年限等,這些問題大多都是通過有關途徑可以證實的,因此,在預知范圍內,應該也必須為職工先補辦一個檔案。
檔案意味著什么?
如今,高校畢業生忙著找工作不顧檔案,沒有把檔案轉移的問題放在心上的現象愈演愈烈。有調查顯示,有近4成高學歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪里,也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。比如今后向新的就業城市調動戶口等,都需要完整的檔案資料。
針對畢業生人事檔案的問題,一些應屆畢業生認為:“找工作,帶上簡歷、證件什么的就可以了,現在用人單位招聘肯定不會看檔案了,只要有能力勝任工作就行。”特別指出,現在跳槽是經常的事情,繁雜的檔案手續反而牽制了畢業生的行動。更多畢業生則表示,等到需要用檔案時再找也是一樣的。
一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業生的工作有什么影響?有關部門專家介紹,畢業生的檔案袋中,主要包括4項內容:《高校畢業生就業協議書》、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、個人人事檔案、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
專家解釋說,畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等,并且都是原件。當畢業生參加工作后,會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算等問題,這些方面都離不開檔案。
“別小看了人事檔案,處理得不好,很有可能就成了流動人口或"凈身戶"。”不少畢業生就是大學畢業后,對自己的檔案不聞不問,等到工作單位落實、晉級或招考時,才發覺自己的檔案并不在學校,其實一些高校的檔案在畢業那年就已經返回原籍或者轉移到省市高校畢業生就業服務中心。
另一方面,當企業面臨關停再補辦資料都來不及,或自動離職放棄檔案“凈身出戶”,再次跳槽后仍然沒有索取檔案,有保管權的單位無法與該人聯系時,就會造成無處投檔,而無保管權的單位也很難為其出具證明。這樣導致自己的檔案始終處于“學生階段”,影響工作年限計算。
國家對檔案保管有嚴格的規定,一般來說,檔案是不會丟失的,即使是丟失也只是“失蹤”,一般不會“死亡”,只要不宣布“死亡”,就不應該放棄查找。如果你情況比較復雜,律霸網也提供律師在線咨詢服務,歡迎您進行法律咨詢。
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