職員為了使自己的權益得到保障，用人單位為了約束職員的行為，一般都會選擇與對方簽署勞動合同，但是就實際情況來說，即使在簽署合同之后，也存在著一方將勞動合同丟失的情形，為了報下價起見，在簽訂勞動合同之后，會按照沈陽市勞動合同備案管理辦法進行備案。

沈陽市勞動用工備案管理辦法

第一條 為了加強勞動用工管理，規(guī)范勞動用工秩序，維護勞動者和用人單位合法權益，建立和諧穩(wěn)定的勞動關系，根據(jù)?中華人民共和國勞動法?、?中華人民共和國勞動合同法?、原國家勞動和社會保障部?關于建立勞動用工備案制度的通知?(勞部發(fā)?2006?46號)、原遼寧省勞動和社會保障廳?關于印發(fā)?遼寧省勞動用工備案制度實施意見?的通知?(遼勞社發(fā)?2007?48號)等有關法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、個體經(jīng)濟組織(以下簡稱“用人單位”)和與之建立勞動關系的勞動者訂立、變更、終止或者解除勞動合同，應當遵守本辦法。

國家機關、事業(yè)單位、社會團體和與之建立勞動關系的勞動者，均應當依照本辦法執(zhí)行。

第三條 本辦法所稱的勞動用工備案，是指用人單位按照規(guī)定向勞動保障行政主管部門申報勞動用工情況，勞動保障行政主管部門對其主體資格、勞動用工情況進行審核并予以登記備案的行為。

第四條 市人力資源和社會保障局是本市勞動用工備案工作的行政主管部門，負責全市用工備案工作的政策制定、管理、指導、監(jiān)督和檢查，并負責下列用人單位的用工備案：

(一)中央(法人單位)、部隊駐沈企業(yè); (二)市直各單位、行業(yè)管理辦所屬企業(yè); (三)市屬企業(yè)集團(公司)及下屬企業(yè); (四)駐沈各金融機構。

除上述用人單位外，區(qū)、縣(市)、開發(fā)區(qū)人力資源和社會保障局按照屬地管理的原則，負責對轄區(qū)內(nèi)用人單位進行用工備案。

第五條 勞動用工備案的主要信息：

(一)用人單位情況：包括用人單位名稱、法定代表人、單位性質(zhì)、經(jīng)濟類型、職工人數(shù)、組織機構代碼等;

(二)用人單位招用勞動者情況：包括勞動者姓名、性別、公民身份證或者外國人護照號碼、參加社會保險等;

(三)勞動合同簽訂情況：包括勞動合同訂立、續(xù)訂、變更、終止或者解除等。

第六條 有下列情形之一的，用人單位應當進行用工備案： (一)用人單位新招用員工初次簽訂勞動合同的; (二)用人單位已招用員工續(xù)訂勞動合同的; (三)用人單位經(jīng)與員工協(xié)商一致變更勞動合同的; (四)用人單位與員工終止(法定終止、被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的)或者解除勞動合同的;

(五)用人單位因破產(chǎn)、關閉、退市等注銷的。

第七條 用工備案采取網(wǎng)絡申報與直接備案相結合的方法。

用人單位通過互聯(lián)網(wǎng)登錄沈陽市人力資源和社會保障局勞動關系管理系統(tǒng)，進行信息申報后，持相關材料到所轄人力資源和社會保障行政主管部門審核備案。

第八條 用人單位新招用員工初次簽訂勞動合同的，應當在用工之日起30日內(nèi)辦理勞動合同鑒證和用工備案手續(xù)。

新組建的用人單位應當自領取工商營業(yè)執(zhí)照或者批準成立之日起30日內(nèi)，持從系統(tǒng)中打印的加蓋公章的?企業(yè)信息表?辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應當提供下列材料：

(一)營業(yè)執(zhí)照(副本)、法人登記證原件、復印件1份，法定代表人(主要負責人)身份證原件;用人單位未依法取得法人營業(yè)執(zhí)照的分支機構，需要持用人單位的授權委托書原件;

(二)組織機構代碼證原件;

(三)被招用勞動者的身份證原件、戶口本原件;

(四)招用失業(yè)人員，需持勞動者本人的?就業(yè)失業(yè)登記證?(與原單位解除或終止勞動關系的勞動者，一個月內(nèi)辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動關系證明書);

(五)招用應屆或畢業(yè)二年以內(nèi)大學生的，需持畢業(yè)證或報到通知書(畢業(yè)二年以上的須持就業(yè)失業(yè)登記證);

(六)招用外國人的，需要提供其本人護照、?外國人居住證?和?就業(yè)證?;

(七)調(diào)入勞動者，須持與原單位終止或者解除勞動關系證

明書(有效期為一個月);

(八)已鑒證的勞動合同文本;

(九)加蓋公章的?用人單位勞動用工(招工)備案表?2份(附件1)、?用人單位勞動用工(招工)備案職工名冊?3份(附件2);

(十)文藝、體育等單位招用未成年勞動者的，需要提供行業(yè)主管部門同意的審批件，

管理辦法

《沈陽市勞動用工備案管理辦法》(http://www.unjs.com)。

第九條 用人單位已招用員工續(xù)簽勞動合同的，應當在與勞動者續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應當提供下列材料： (一)上期已履行的勞動合同文本; (二)已鑒證的續(xù)簽勞動合同文本;

(三)加蓋公章的?用人單位勞動用工(續(xù)簽)備案職工名冊?3份(附件3)。

第十條 用人單位因單位名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人、組織機構代碼、勞動合同內(nèi)容等事項發(fā)生變更的，應當在變更后30日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應當提供下列材料：

(一)用人單位名稱變更后的營業(yè)執(zhí)照(副本)、法人登記證原件、復印件1份;

(二)組織機構代碼證變更后原件;

(三)法人代表變更后新法人代表身份證復印件;

(四)變更后的勞動合同文本;

(五)加蓋公章的?用人單位勞動用工(變更)備案職工名冊?3份(附件4)。

第十一條 用人單位與職工終止或者解除勞動合同的，應當自勞動合同終止或者解除之日起7日內(nèi)辦理備案手續(xù)。

用人單位注銷的，應當在注銷之日起7日內(nèi)辦理用工備案注銷手續(xù)。

用人單位應當提供下列材料：

(一)加蓋公章的?終止(解除)勞動合同證明書?4份(附件5);

(二)經(jīng)濟性裁員的用人單位應當提供由人力資源和社會保障行政主管部門出具的裁員意見書;

(三)加蓋公章的?用人單位勞動用工(終止或解除)備案職工名冊?3份(附件6);

(四)宣布注銷的用人單位需提供注銷文件、法院破產(chǎn)終結公告、工商部門注銷登記證明等材料。

第十二條 用人單位在辦理用工備案時所提供材料不完備的，應當予以補正。

對審查不合格的變更條款或者勞動合同，應當按照要求修改或者重新簽訂勞動合同后，再辦理用工備案手續(xù)。

第十三條 ?用人單位勞動用工(招工)備案表?應當由用人單位和勞動者檔案各存1份，作為其計算工齡、辦理和享受社

會保險待遇等依據(jù)或者證明。

人力資源和社會保障行政主管部門應當將?用人單位勞動用工(招工)備案職工名冊?備案存檔。

第十四條 用人單位應當按照本辦法的規(guī)定及時到用工備案管理部門辦理用工備案手續(xù)，并提供真實的用工備案信息。

第十五條 人力資源和社會保障行政主管部門應當依法對用人單位用工備案情況進行監(jiān)督檢查，用人單位和相關人員應當予以配合，并如實提供相關材料。

任何單位和個人不得阻撓或者妨礙監(jiān)督檢查。

第十六條 用人單位未按照本辦法規(guī)定進行用工備案或者提供虛假備案信息的，由人力資源和社會保障行政主管部門責令其限期改正;對拒不改正的，依照有關法律法規(guī)規(guī)定予以處罰。

第十七條 本辦法自2012年1月1日起施行，有效期至2016年12月31日。

在沈陽營業(yè)的各公司、就職的職員，若在簽署合同之后，想將合同進行備案，則需要按照沈陽市勞動合同備案管理辦法的規(guī)定，遵守既定的流程，向指定機構提出備案請求。通過此種辦法，可以在發(fā)生勞動糾紛時，更快的掌握證據(jù)。

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